概要：市、县（区）局馆干部职工，有的因工作需要经常单独在外工作，均能牢记自己是文明单位的一员，保持了有人监督与无人监督都一样。在单位服从分工安排，不讲条件好差和工作难易，均以圆满完成任务为重。长期以来，未出现过违反党纪国法受处分的行为。无数事实证明了全市档案干部职工是一支过得硬、会干事、能干好事、忘我工作、奋发进取、无私奉献的干部队伍。四、有一套完整的规章制度。为确保正常的学习和工作秩序，结合文明行创建活动，市、县（区）局馆从抓制度建设入手，在不断总结的基础上，健全完善了议事决策、政治理论学习培训教育、档案库房管理、文件管理、财务管理、环境卫生管理、值班、安全保卫、车辆及设备管理、行政执法责任、反腐倡廉、作息时间、请销假、禁止参赌等规章制度和各岗位职责。把对外联系群众较多的档案资料提供利用、业务监督指导和咨询服务、档案资料收（征）集、档案用品供应等岗位确定为文明示范窗口，提出了“文明示范岗位基本要求”。多数局馆除将部分规章制度粘贴在显眼位置外，把所有规章制度和岗位职责汇编成册，分发到个人，并注重经常组织学习教育和督促检查执行，让制度生效、生威，用规章制
市、县（区）局馆干部职工，有的因工作需要经常单独在外工作，均能牢记自己是文明单位的一员，保持了有人监督与无人监督都一样。在单位服从分工安排，不讲条件好差和工作难易，均以圆满完成任务为重。长期以来，未出现过违反党纪国法受处分的行为。无数事实证明了全市档案干部职工是一支过得硬、会干事、能干好事、忘我工作、奋发进取、无私奉献的干部队伍。
四、有一套完整的规章制度。为确保正常的学习和工作秩序，结合文明行创建活动，市、县（区）局馆从抓制度建设入手，在不断总结的基础上，健全完善了议事决策、政治理论学习培训教育、档案库房管理、文件管理、财务管理、环境卫生管理、值班、安全保卫、车辆及设备管理、行政执法责任、反腐倡廉、作息时间、请销假、禁止参赌等规章制度和各岗位职责。把对外联系群众较多的档案资料提供利用、业务监督指导和咨询服务、档案资料收（征）集、档案用品供应等岗位确定为文明示范窗口，提出了“文明示范岗位基本要求”。多数局馆除将部分规章制度粘贴在显眼位置外，把所有规章制度和岗位职责汇编成册，分发到个人，并注重经常组织学习教育和督促检查执行，让制度生效、生威，用规章制度不断规范全体干部职工的言行。同时，还建立了督查、监督、约束机制，自觉接受各方面的监督。对于极少数职工有时出现组织纪律观念淡薄，甚至有违纪违章苗头现象，各局馆不迁就，不护短，及时开展纪律作风整顿教育，纠正不良行为。由于建立健全完善了一整套规范、系统的规章制度，保障了各项工作紧张有序、规范运转。
五、有一股艰苦创业精神。档案部门比较清贫，相对于绝大多数部门或单位之中处于弱势，尤其是在经济欠发达的边疆少数民族地区，表现更为突出。在别人看来档案部门清闲，而在实际工作中档案工作比较细致、繁杂、面广，任务十分繁重，需要坚持不懈地比他人付出更多的艰辛，并要耐得住寂寞和冷落。由于地方财政困难无更多的资金投入档案工作，多数局馆办公家具落后，干部职工除工资外基本没有其它收入，有的没有工作用车，步行进行业务监督指导，多数无资金选送干部参加省内外的业务培训学习，有的同志干一辈子档案工作没有到过省城，更谈不上出省考察参观学习。有的局馆无办公经费，出差和通讯费自理等现状，虽尽力，但一时难以彻底解决。全市档案干部职工面对上述情况，不攀比，不懈气，弘扬了默默无闻无私奉献和有为争有位，有位更有为的艰苦创业精神，不断促进档案事业发展。如：市档案馆库的新建，整个工程预算投资760万元，经过精心组织施工，实际完成投资650万元，建成了高质量的精品工程，受到了市委、政府领导和有关部门的赞扬。市馆建成后，20**年搬迁新址，由于档案和装具数量庞大，市委领导建议支付3万元钱请武警部队搬运，局馆领导考虑耗资较大，决定由干部职工亲自动手搬运，经大家齐心协力，不怕脏，不怕累，仅用不到一周时间就全部完成搬迁及整理入柜任务，开支仅3000多元钱。绝大多数档案干部无论是档案馆的目标管理，还是帮助机关单位和重点工程项目档案工作的指导整改，加班加点，有时占用了节假休息日等情况，也从无计较，以搞好工作，圆满出色完成好工作任务为重。有的局馆经常组织干部职工自己动手种花草树木，美化和改善环境条件。
六、有一个优美的工作环境。为使广大档案工作者能在舒适、美观的环境中办公，市、县（区）档案局馆历来十分注重工作环境的建设，采取各种措施，力所能及的抓好环境净化、美化、绿化工作，不断营造优美的工作环境。市档案局馆在新建成后挤出资金10万多元专门用于环境绿化和美化，办公区域内实行统一规划、统一安排，合理设置公共设施、公益广告、宣传栏和墙面字画粘贴，浮雕的安装，花木摆放等，单位严格执行清洁卫生制度，分片划分责任到科室或有关人员，重大活动和节日集中安排全面清扫，室内各种办公设施统一规格质量，规范摆放，每年几次发动干部职工修剪和补栽花草树木，清除杂草，随时保持了整个环境整洁、和谐、美观。沧源县局馆在经费十分持紧的情况下，多方拉赞助共3万余元，进行会议室和办公设备改善、绿化、美化庭院环境，合理安排种植各种苗木，创造了清雅自如，秀丽宜人的环境，被市文明委办公室主要领导赞扬为“小巧玲珑、鲜花飘香”，沧源县委主要领导表扬为县级绿化、美化工作的典范之一。其他各县（区）局馆也积极采取各种措施，做好办公区域内外和庭院环境美化工作，讲究清洁卫生，多数局馆虽然办公家具陈旧，但环境卫生干净整洁，办公秩序井然有序，得到了社会各界的赞扬和公认。