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国家行政机关公文格式

[10-10 22:32:07]   来源:http://www.67jx.com  机关办公   阅读:8375

概要: 横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆,必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转,如果公文用纸过脆,没看几次纸张就发生断裂,使公文不能完整地保存,将直接影响公文效力的发挥。 不透明度≥85%是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高,在正反两面所印的文字就会出现相互洇透,看上去文字很花很乱,导致印制质量不高,影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。 ph值为7.5—9.5是根据国家档案局制定的行业标准da/t 11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。这项行业标准规定,存档时间在200年以上的一般耐久纸,其用纸的ph值应为7.5—9.5。出于公文将作为档案长期保存和使用的需要,因此有必要对此项指标加以规定。 5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t 148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见gb/t 148。 5.2 公文页边与版心足寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±lmm公文用纸订口(左白边)为

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   横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆,必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转,如果公文用纸过脆,没看几次纸张就发生断裂,使公文不能完整地保存,将直接影响公文效力的发挥。
   不透明度≥85%是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高,在正反两面所印的文字就会出现相互洇透,看上去文字很花很乱,导致印制质量不高,影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。
   ph值为7.5—9.5是根据国家档案局制定的行业标准da/t 11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。
  这项行业标准规定,存档时间在200年以上的一般耐久纸,其用纸的ph值应为7.5—9.5。出于公文将作为档案长期保存和使用的需要,因此有必要对此项指标加以规定。
   5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t 148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见gb/t 148。
   5.2 公文页边与版心足寸
  公文用纸天头(上白边)为:37mm±lmm
  公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
  版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
   本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型,而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型a4型。作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。
   作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑:
   (1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势
   国际标准化组织(iso)早在1975年就制定了书写纸(书写用纸即日常的办公用纸)的规格标准,即iso 262:1975,其主要内容就是规定了书写用纸的规格为a4型 (2l0mm×297mm)。这种纸型由于充分考虑了人体工效的作用,即可容纳较多的信息,又大小适中,让使用者感觉比较舒适。目前常用的复印机、打印机、计算机、传真机等基本上是以a4型标准作为基本纸型的。
   鉴于a4型纸是国际标准的纸型,因此得到各国和各国际组织的广泛应用,其公文用纸大多是采用a4型纸。国际会议也无一不是采用a4型纸作为会议文件用纸。在修订该标准的过程中,修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查,在所收集到的公文范例中,无一不是采用a4型纸作为公文用纸。
   (2)我国已基本具备采用国际标准a4型公文用纸的条件
   我国在1987年和1988年分别等效iso 6716和iso 216制定了我国国家标准gb/t 788和gb/t 148。但考虑到我国的实际情况,在这两项标准中,还规定了我国自己的标准16开型。随着国际标准a4型的普及,各国普遍将a4型纸作为公文用纸和书写用纸,同时各种办公自动化设备具备处理a4型纸的功能,使a4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。为此gb/t 148和gb/t 788已作了修订,明确规定国际标准a系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸,这也为我国公文用纸采用国际标准a4型,使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基础。

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