概要：市档案馆完成全部馆藏档案案卷级目录和开放档案90%以上的文件级目录录入,全市各级党政机关,人民团体,各民主党派和具有管理职能的事业单位室藏档案 100%完成文件级目录录入,中心城区综合档案馆完成馆藏开放档案100%的文件级目录录入,远城区综合档案馆完成馆藏开放档案80%以上文件级目录录入.企事业单位可参照执行.2,建立全市(区)电子文件中心国家档案局规定各级国家档案馆要"以建设电子文件中心为突破口,全面建立有中国特色的电子文件管理体系".市区各级综合档案馆要抓住这个契机,力争把电子文件中心建设项目列入各级政府信息化发展规划,在规划政府电子政务办公系统建设时,同步规划建设市(区)电子文件中心,使电子文件中心的硬件建设同政府网络办公系统的硬件建设同步完成.在政府电子公文交换系统正式运行后,依托市信息中心,区信息中心数据交换平台,在线采集,接收电子文件,在政务网上为各政府部门决策服务.市档案局要做好现有档案管理软件与机关办公自动化和电子政务系统的技术衔接工作,开发相应的接口程序,以保证将来系统间的无缝连接,依托政务网构建武汉市档案信
武汉市档案信息化建设实施意见,标签：领导讲话稿,行政公文写作范文,http://www.67jx.com市档案馆完成全部馆藏档案案卷级目录和开放档案90%以上的文件级目录录入,全市各级党政机关,人民团体,各民主党派和具有管理职能的事业单位室藏档案 100%完成文件级目录录入,中心城区综合档案馆完成馆藏开放档案100%的文件级目录录入,远城区综合档案馆完成馆藏开放档案80%以上文件级目录录入.企事业单位可参照执行.
2,建立全市(区)电子文件中心
国家档案局规定各级国家档案馆要"以建设电子文件中心为突破口,全面建立有中国特色的电子文件管理体系".市区各级综合档案馆要抓住这个契机,力争把电子文件中心建设项目列入各级政府信息化发展规划,在规划政府电子政务办公系统建设时,同步规划建设市(区)电子文件中心,使电子文件中心的硬件建设同政府网络办公系统的硬件建设同步完成.在政府电子公文交换系统正式运行后,依托市信息中心,区信息中心数据交换平台,在线采集,接收电子文件,在政务网上为各政府部门决策服务.
市档案局要做好现有档案管理软件与机关办公自动化和电子政务系统的技术衔接工作,开发相应的接口程序,以保证将来系统间的无缝连接,依托政务网构建武汉市档案信息共享平台,整合各级各类档案馆,机关档案室的电子文件,档案信息资源,真正实现全市政务网内档案信息资源的共享.
各区局馆,各机关,企事业单位要积极参与到各政府,各部门,各单位的办公自动化系统和电子政务系统的建设中去,事先提出档案管理方面的需求,及时提出为档案管理软件预留接口的建议,建立文档一体化管理系统.
3,建立市(区)政府公开信息查询中心
在现有的"已公开现行文件中心"的基础上,市区档案局(馆)应遵照《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院492号令)的要求,积极收集政府及各部门可公开的政策性,法规性,公益性文件,尤其是与老百姓利益切身相关,公众关心的政府信息,建立"市(区)政府公开信息查询中心",配备电子信息屏等现代化设施,设备,加强档案网站建设,通过现场查阅和互联网,为社会各界提供政府公开信息和开放档案信息.
4,做好"武汉档案"档案信息门户网站的建设
(1)依托全市电子政务平台及外网,建立以市档案局馆为中心网站,各区档案局馆为分站点的全国性,分布式公开档案信息发布的平台.把"武汉档案"网站办成本地档案信息门户网站.要在现有基础上,按照中心网站要求,增加设备,扩大容量,优化功能结构,办出武汉特色.
(2)建好各区档案网站,为社会公众服务.不断完善网站功能,及时更新网站内容,在档案公众网平台上定期公开与发布公益性的专题档案数据库,主动提供公益性信息服务,最大限度地实现档案信息的社会共享.拟在"十一五"期间对各区档案网站建设开展一次评比活动.
(3)制定档案信息上网审核程序,确保档案信息安全.
(五)档案信息安全保障体系建设
组织建立档案信息安全保障体系框架,逐步完善档案信息安全管理体制.
1,全市各级档案部门建立档案信息安全制度,加强对计算机档案系统的管理,确保档案数据库安全.
2,加强对电子文件归档工作的监督和指导,保证归档电子文件的真实,完整,有效.
3,档案部门的内部局域网要切实与一切外网实行物理隔离,加强身份认证和密钥管理,确保档案信息网络传输的安全,非公开的档案信息一律不得上外网.
4,在进行档案数字化加工时,全市各级档案部门也要注重档案信息资源的安全,建立严格的档案交接制度和安全保障措施,严防档案数字化加工过程中失密,泄密事件的发生.
5,为保证档案信息化建设可持续发展,全市各级档案部门要积极探索数据备份策略和方法,尝试建立数据备份基地和容灾系统,确保档案信息数据的安全,将档案馆建设成为安全和永久保存国家档案信息资源的数据备份基地.
(六)档案信息化人才队伍建设
1,加强档案业务人员的培训工作.要把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识,数字化技术知识,网络技术知识,现代管理技术知识等作为培训的重要内容,提高档案业务人员现代化水平.
2,加强档案信息化建设相关技术培训课程与教材的建设和管理.市档案局将组织有关人员统一编写《武汉市档案信息化建设培训教材》,以确保培训工作取得实效.
3,要重视计算机人才的配备.全市各区档案局馆和专门,部门,企业档案馆,要配备1至2名具有专科以上学历的计算机专业人才,努力培养既懂档案管理又懂计算机应用的复合型人才.
(七)开展各区档案信息化建设发展综合水平评估
市档案局每年对各区档案馆目录数据,全文数据进行质量检查,以建立完整,规范的目录数据库和全文数据库."十一五"期末,结合档案馆功能建设,拟对全市13个国家综合档案馆(含市馆,12个区馆)信息化建设情况进行一次综合评估,将对各区档案信息化建设的软硬件设施,内外部环境及成果,实效进行测评,通过该项活动,切实加强和促进武汉市档案信息化建设工作,提高档案管理现代化服务水平.
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