概要： 第六，准时结束会议。 如果您需要延长会议，请另外安排当天或当周的其他时间，与会者则无须重新安排他们正进行的计划。如果您以这种方式去做，您下次开会时，既不会忘了日程也不会迟到。 第七，不要接受双重的会议邀请。 如果您不能出席会议，请说“不”9:38 20**-10-15，并且告诉会议组织者不能出席的原因。（别忘了，在微软的outlook上有回复功能。）如果会议一定要您参加，那么，请您叫会议组织者重新安排会议日期。而且，请在两次会议之间为自己留出一些时间，因为当会议一个一个接踵而来时，您会发觉在开完第一个会议后再准时出席第二个会议是非常困难的。 第八，选择一个舒适的开会地点，提前预定好一个适合开会的房间。 也许您曾经见过那些“会议游牧族”，他们象吉普赛人一样从一个地方飞到另一个地方，急匆匆地寻找开会的地方，非常狼狈。所以，您提前做一个订房计划，那么，您和您的同事将会有一个高效率的富有成果的会议。 最后，开会当中，请全体与会成员关掉手机， 避免受外界的影响。
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如果您需要延长会议，请另外安排当天或当周的其他时间，与会者则无须重新安排他们正进行的计划。如果您以这种方式去做，您下次开会时，既不会忘了日程也不会迟到。
第七，不要接受双重的会议邀请。
如果您不能出席会议，请说“不”9:38 20**-10-15，并且告诉会议组织者不能出席的原因。（别忘了，在微软的outlook上有回复功能。）如果会议一定要您参加，那么，请您叫会议组织者重新安排会议日期。而且，请在两次会议之间为自己留出一些时间，因为当会议一个一个接踵而来时，您会发觉在开完第一个会议后再准时出席第二个会议是非常困难的。
第八，选择一个舒适的开会地点，提前预定好一个适合开会的房间。
也许您曾经见过那些“会议游牧族”，他们象吉普赛人一样从一个地方飞到另一个地方，急匆匆地寻找开会的地方，非常狼狈。所以，您提前做一个订房计划，那么，您和您的同事将会有一个高效率的富有成果的会议。
最后，开会当中，请全体与会成员关掉手机， 避免受外界的影响。