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综合协调的职能

[10-10 22:28:17]   来源:http://www.67jx.com  文秘基础   阅读:8125

概要: 其次,秘书协调既然是辅助领导协调,在大问题上应严格按领导所定的目标要求进行,加强请示报告,遵守秘书纪律,不擅自作主,不掺杂私心杂念处理问题。在涉及重要的方针政策性问题的协调中,应由领导亲自出面的,秘书要做好信息综合、沟通联系、事务准备和有关文字工作等,并对领导考虑不周的事情及时“参谋提醒”。对于在自己职责范围内的事务协调中,则应积极主动,大胆负责,为领导分忧解难,使领导能把精力解放出来去抓大事。 其三,由于领导工作的全面性,而协调又贯穿于一切工作之中,秘书要想辅助领导把什么问题都协调好,实际上是不可能的。因此,必须明确重点,并充分依靠和调动其他部门的智慧与力量,共同做好协调工作。一些有专门机构负责的问题,诸如经济计划的协调、组织人事的协调、财务预算的协调等,则应当主要是协调领导,调动有关部门的积极性,提出方案,适当配合。秘书部门的力量有限,不可能事事都管,不要事事包揽。 其四,秘书协调要讲究方法和艺术。不同的问题、对象、时间、场合,

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    其次,秘书协调既然是辅助领导协调,在大问题上应严格按领导所定的目标要求进行,加强请示报告,遵守秘书纪律,不擅自作主,不掺杂私心杂念处理问题。在涉及重要的方针政策性问题的协调中,应由领导亲自出面的,秘书要做好信息综合、沟通联系、事务准备和有关文字工作等,并对领导考虑不周的事情及时“参谋提醒”。对于在自己职责范围内的事务协调中,则应积极主动,大胆负责,为领导分忧解难,使领导能把精力解放出来去抓大事。
               
    其三,由于领导工作的全面性,而协调又贯穿于一切工作之中,秘书要想辅助领导把什么问题都协调好,实际上是不可能的。因此,必须明确重点,并充分依靠和调动其他部门的智慧与力量,共同做好协调工作。一些有专门机构负责的问题,诸如经济计划的协调、组织人事的协调、财务预算的协调等,则应当主要是协调领导,调动有关部门的积极性,提出方案,适当配合。秘书部门的力量有限,不可能事事都管,不要事事包揽。
               
    其四,秘书协调要讲究方法和艺术。不同的问题、对象、时间、场合,有不同的协调方法,不可能一个模式。协调艺术;是多学科知识与经验的综合运用,它同协调者的理论、政治、文化修养都有关系,需要通过学习与实践去培养。周恩来总理是秘书学习的好榜样,他在外交事务中提出的“求同存异”原则的实践,就是外务协调的典范。

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