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牢牢掌握秘书工作的基本特征

[10-10 22:33:44]   来源:http://www.67jx.com  文秘基础   阅读:8190

概要: 首先,创新能力是知识经济时代对秘书素质的特殊要求,为了迎接科学技术突飞猛进和知识经济迅速兴起的挑战,必须坚持创新。创新是做好新时期秘书工作的要求,也是促使秘书人员不断提高素质,做好“三服务”的不竭动力。秘书人员作为以知识和信息辅佐领导工作、服务人民群众的“工薪阶层”,必须具备创新意识和创新能力,以适应知识经济时代的要求。其次创新能力是领导决策科学化对秘书素质的必然要求。如果说20世纪领导层的决策还存在很大的经验成份,到21世纪,必将由经验决策转变为科学化决策,这是科技和管理发展的必然趋势。秘书队伍作为辅助领导决策的一支特殊力量,其地位和作用越来越重要,领导者对秘书的参谋作用越来越重视。而参谋的核心是创新意识。没有新思想、新办法,是不可能当好领导工作参谋的。再次,创新能力是秘书工作自身改革和发展的迫切要求。长期以来,我国秘书工作由于种种原因,秘书人员非常缺乏创新精神和创新能力。唯谨保守的传统观念,严重束缚了秘书人员的创新能力;“秘书工作被动论”的理论误导,挫伤了秘书人员的创新能力;陈旧的思维方式,压抑了秘书人员的

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    首先,创新能力是知识经济时代对秘书素质的特殊要求,为了迎接科学技术突飞猛进和知识经济迅速兴起的挑战,必须坚持创新。创新是做好新时期秘书工作的要求,也是促使秘书人员不断提高素质,做好“三服务”的不竭动力。秘书人员作为以知识和信息辅佐领导工作、服务人民群众的“工薪阶层”,必须具备创新意识和创新能力,以适应知识经济时代的要求。其次创新能力是领导决策科学化对秘书素质的必然要求。如果说20世纪领导层的决策还存在很大的经验成份,到21世纪,必将由经验决策转变为科学化决策,这是科技和管理发展的必然趋势。秘书队伍作为辅助领导决策的一支特殊力量,其地位和作用越来越重要,领导者对秘书的参谋作用越来越重视。而参谋的核心是创新意识。没有新思想、新办法,是不可能当好领导工作参谋的。再次,创新能力是秘书工作自身改革和发展的迫切要求。长期以来,我国秘书工作由于种种原因,秘书人员非常缺乏创新精神和创新能力。唯谨保守的传统观念,严重束缚了秘书人员的创新能力;“秘书工作被动论”的理论误导,挫伤了秘书人员的创新能力;陈旧的思维方式,压抑了秘书人员的创新能力。这种精神状况很不适应时代潮流和秘书工作的新形势,迫切需要秘书人员解放思想,开拓进取,树立创新观念,提高创新能力。

    (六)效率观念
               
    所谓效率观念,就是秘书人员提高单位时间内工作量的自觉意识。秘书工作是适应提高领导工作效率的需要而产生的,也是在提高领导工作效率的目标下发展的。离开提高领导工作效率,秘书工作就失去了存在的基础和意义。在改革开放,发展社会主义市场经济的条件下,社会发展的节奏明显加快,知识更新的速度日趋加快,信息传递的速度更加快捷,情况瞬息万变,这都要求秘书人员要重视工作效率问题。秘书工作效率的高低,直接影响到领导工作效率,所以秘书无论是处理公文、办理事务、传递信息,还是参谋咨询、调查研究、督促检查,都必须在优质高效上下功夫,只有这样,才能适应飞速发展的时代要求。

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