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师范大学冬至日活动策划方案

[05-01 20:36:42]   来源:http://www.67jx.com  活动方案   阅读:8880

概要: 九、投票结束后,各院系专属收票员上台展示各院系所得票数,由主持人宣布比赛结果,请两个比赛的获奖队伍或人员上台领奖,请颁奖嘉宾上台颁奖。 十、把现场比赛发给选手后剩下的食品装袋发给现场观众品尝。 十一、宣布活动到此结束,重申活动的意义以及对当代大学生回归传统的呼吁。 十二、有序清理现场。活动安排: 前期安排: 12月9日 由主席团在部长会议上宣布活动筹备工作开始,并规定各负责部门定期汇报工作进度。 12月10日至20日 筹备工作开始进行,各部门工作大致如下,如有变动,另行通知: 宣传部: 海报 1.2×3m2一式两份,彩印的,分别张贴在东、XX区校会宣传栏;1×0.6一份,张贴在活动现场;4开小海报18张,黑白即可,东、XX区每栋宿舍楼个一张,贴在公告栏; 设计活动徽章一个,并印发10×10cm2 的徽章500份,用于现场投票; 设计活动宣传单(黑白)一份,并印300张; 活动纪念书签350份,用于发给参加现场活动的同学; 奖状 冬至食品现场制作

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九、投票结束后,各院系专属收票员上台展示各院系所得票数,由主持人宣布比赛结果,请两个比赛的获奖队伍或人员上台领奖,请颁奖嘉宾上台颁奖。

十、把现场比赛发给选手后剩下的食品装袋发给现场观众品尝。

十一、宣布活动到此结束,重申活动的意义以及对当代大学生回归传统的呼吁。

十二、有序清理现场。

活动安排:

前期安排:

12月9日 由主席团在部长会议上宣布活动筹备工作开始,并规定各负责部门定期汇报工作进度。

12月10日至20日 筹备工作开始进行,各部门工作大致如下,如有变动,另行通知:

宣传部:

海报 1.2×3m2一式两份,彩印的,分别张贴在东、XX区校会宣传栏;1×0.6一份,张贴在活动现场;4开小海报18张,黑白即可,东、XX区每栋宿舍楼个一张,贴在公告栏;

设计活动徽章一个,并印发10×10cm2 的徽章500份,用于现场投票;

设计活动宣传单(黑白)一份,并印300张;

活动纪念书签350份,用于发给参加现场活动的同学;

奖状 冬至食品现场制作比赛“最佳巧手奖”3张,院系冬至食品创意大赛“现场人气奖”、“最佳创意奖”、“最靓展台奖”各3张;

以及彩带、气球(用于布置现场)和现场赠送的小奖品,由宣传部自己斟酌决定,然后向主席团汇报即可;

文体部、宿保部:

借音响设备、桌椅(数量视现场情况而定,不过可以预备多张)、红桌布(用于布置嘉宾席)、5×5m2红地毯一张(尺寸可能有出入,这里仅是提供一个大概数字)、锅2个、锅铲2只、盘子6个(其中包括2个预备盘子)、燃气瓶与燃气炉设备2套、太阳伞3把(1把放在音响区,2把作为后勤处,也即是工作人员休息处),买白桌布2张(用于铺在现场制作食品的桌面);

生活部:

一次性手套350双、塑料袋子500个、竹牙签350根,另外饺子皮、汤圆面粉团、豆沙馅、韭菜馅由生活部负责在22日上午准备好,数量视情况而定,可有所增减。还要预防烫伤的药若干;

12月12日 由秘书处向各院系学生会发出参加活动的邀请函以及活动的通知版方案,确保每个学院的学生会都收到通知并有回复。并让各院学生会负责向各个班级通知活动的具体内容;

12月18日 由秘书处向各个学院的学生会主席或主席团成员发出邀请函。

12月21日中午 由宣传部派遣部分同学到雍园和陶园门前发活动宣传单;

12月22日上午9:00 所有工作人员到学生会办公室集合,秘书处安排人员负责签到。由活动总负责人调配各个工作人员的工作,并向其说明工作的具体内容。生活部准备好当天下午要用到的食材,后勤的纯净水以及一次性杯子、纸巾等。

现场安排:

12月22日13:00 所有工作人员到学生会办公室集合,由秘书处签到,如有请假或别的原因不能到场的,尽快报告活动总负责人,由总负责人安排人员接替不能到场人员的工作。清点设备、用品,如若无误就到预定地点开始布置现场,若有用品的缺漏,由总负责人安排相关部门补齐。

12月22日13:00 ~14:30 布置现场以及等待活动开始期间,礼仪小姐负责接待嘉宾入席,各个院系队伍专属售票员负责引导并帮助各院系布置好自己的展台,维持秩序人员开始维持现场秩序。各负责人负责自己的相关活动。现场布置图见附件。

14:30 活动正式开始。

由网络部进行现场拍照和新闻纪录工作,照相机等器材由网络部自备。

后勤人员负责后勤工作,主要是适时送纯净水给现场工作人员。

现场人员调配:

颁奖嘉宾2名,由主席团成员担任;

活动总负责人1名,由主席团成员担任;

两个比赛负责人各1名,由部长或副部长担任,助手各1名,由新干事 担任;

主持人2名,男女各一,以自愿为原则报名参加;

音响区工作人员2名,由公关实践部负责;

礼仪小姐3名;

院系专属收票员12名,帮助各个学院搞好现场活动并保持学院与主办方之间的联系;

后勤人员8名,负责现场的后勤工作;

维护秩序人员5名,负责组织现场观众在参与活动时的秩序;

现场制作比赛记分员2名;

煮食品人员2名;

摊位管理人员2名,负责现场制作食品的摊位;

现场分发书签、纪念品、徽章、小礼物等人员5名;

现场机动人员4名;

新闻报道人数由网络部自行安排;

后期安排:

由网络部写活动新闻稿,并发到校会网站上;

向参加的各个嘉宾以书信方式告知比赛结果。

突发事件的处理:

如若当天下雨,则把活动场地转移到图书馆架空层,并在原场地张贴转移场地的通知,同时留下2个工作人员在原场地做引导,直到活动正式开始。

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