概要:六是切实抓好安全防火工作。秘书处始终把安全防火工作做为头等大事。除坚持年内“四大节日”对机关和直属单位常规性的安全防火检查外,xx市里关于加强安全生产的指示精神和办领导关于安全防火工作的批示要求,及时做好各个阶段安全生产的专项督促检查工作。同时,利用一些典型事例,加强对全办系统干部、员工进行安全生产意识的教育,督促和指导各直属单位有针对性地开展消防常识培训及消防实地演练。有力地促进了全办系统安全生产工作的发展,杜绝了各类安全生产责任事故的发生。七是认真细致做好会务工作。及时做好会议材料准备及会务服务工作,也是秘书处工作的重要内容。一年中由秘书处负责通知协调并承担材料准备的会议不少。如办党组会议、办主任办公会议、全办系统经营调度会议、年终工作总结及其他临时性召开的会议。按照办主要领导的意见,会前秘书处能积极协调各方面完成会议所需各类材料的准备,适时通知参会人员并做好会务工作。会中认真记录,准确领会会议精神。会后能及时整理会议记录,协调机关各处或各直属单位落实会议精神,抓好催办督办工作,确保会议精神在全办系统的贯彻执行。八是落实政务公开的各项要求。政
接待办秘书处年度工作总结,标签:办公室后勤工作总结,后勤人员工作总结,http://www.67jx.com六是切实抓好安全防火工作。秘书处始终把安全防火工作做为头等大事。除坚持年内“四大节日”对机关和直属单位常规性的安全防火检查外,xx市里关于加强安全生产的指示精神和办领导关于安全防火工作的批示要求,及时做好各个阶段安全生产的专项督促检查工作。同时,利用一些典型事例,加强对全办系统干部、员工进行安全生产意识的教育,督促和指导各直属单位有针对性地开展消防常识培训及消防实地演练。有力地促进了全办系统安全生产工作的发展,杜绝了各类安全生产责任事故的发生。
七是认真细致做好会务工作。及时做好会议材料准备及会务服务工作,也是秘书处工作的重要内容。一年中由秘书处负责通知协调并承担材料准备的会议不少。如办党组会议、办主任办公会议、全办系统经营调度会议、年终工作总结及其他临时性召开的会议。按照办主要领导的意见,会前秘书处能积极协调各方面完成会议所需各类材料的准备,适时通知参会人员并做好会务工作。会中认真记录,准确领会会议精神。会后能及时整理会议记录,协调机关各处或各直属单位落实会议精神,抓好催办督办工作,确保会议精神在全办系统的贯彻执行。
八是落实政务公开的各项要求。政务公开是近两年为提高政府工作透明度,加强人民群众对政府各部门工作监督采取的重要举措。xx市政务公开办的要求,xx市xx市政务公开办呈报。同时,xx市政府一些部门主办的公开刊物,xx市接待办,xx市接待办近几年政务接待、大型活动取得的辉煌业绩,xx市xx市党政机关和社会各界的影响,提升地位,扩大知名度。
二、强化事务,做好服务保障
事务工作是机关工作的重要组成部门。机关工作没有有效的服务保障(后勤保障)就不可能顺利开展。针对机关服务保障具有广泛性、服务性、和谐性、事务性、时效性的特点,秘书处在人员少的情况下,能够倾注大量精力,在可能的范围内,开动脑筋,想尽办法,千方百计,不辞辛苦,把办领导对机关干部工作条件的改善,特别是生活福利的提高等关民、爱民、惠民想法及意见贯彻好、落实好。一年中在事务工作上,xx市房改办公室,更多地为机关干部办理住房货币化补贴。住房货币化补贴是一项政策性强又与机关干部切身利益相关的工作。为做好这项工作,xx市住房分配货币化有关政策,在办住房分配货币化领导小组的监督下,认真细致、公开、公正合理的进行货币化补贴的办理工作。20**年,通过秘书处做工作,xx市房改办争取到20**、20**两年度货币化分配指标40万元,连同办里为尽快解决机关干部住房垫付的6万多元,先后为机关11名同志办理了住房货币化补二是及时做好礼品机关办公用品的采购与管理。20**年,秘书处始终坚持“质优价廉”的采购方针,在办公用品,特别是礼品采购中,在可能的情况下,多开发货源,达到货比三家,减少采购成本的目的。同时,在礼品出入库管理上,严格入库登记制度,严格礼品领用审批制度,在礼品出入的动态管理中,做到账实相符。机关办公用品和礼品的需要随机性较强,xx市级机关和办内工作提供周到满意的物资保障,一年中秘书处始终是急接待工作之所需,想机关工作之所用,主动热情,周到服务,牺牲了许多节假日、休息日的时间,默默无闻,无怨无悔。三是加强机关车辆的管理与调度。首先严格车辆管理的各项工作制度。使用上加强对司机进行安全行驶和遵章守规的教育,强化服务意识。油耗上指定专人负责,按指标每月进行一次充值。维修上实行定点修理。通过强化上述工作措施,严格车辆费用支出的审批。20**年在油耗、汽车零部件价格攀升的情况下,同比20**年,机关车辆耗油、修理费用又有了下降。其次,搞好车辆调度,保证机关办公用车。20**年大半年多的时间,由于机关没有办公车辆,给秘书处调度办公用车带来了较大的困难。即便如此,秘书处能够积极协调办领导工作用车,合理调度车辆,保证了机关办公用车的需要。机关办公用车配备后,秘书处更注重加强了对驾驶办公车辆司机的教育,严格工作纪律。同时,根据各处用车的需要,突出轻重缓急进行调度。四是搞好机关福利。办领导对改善和提高机关干部福利待遇非常关心。作为承办处秘书处更有责任和义务把这项工作落实好,办理好。20**年秘书处能够积极协调各方面,采取各种形式,不辞辛苦,千方百计做好年内“四大节日”和一些传统节日机关福利的办理工作。同时,加强日常机关食堂的管理,调剂菜品,合理搭配。本着厉行节约,活跃节日气氛的原则,20**年秘书处还能改变以往节日联欢的一些作法,借助机关食堂在年内“四大节日”前夕,组织机关干部开展联欢活动,密切感情,增进友谊,推动机关和谐建设的发展。五是及时协调办理好其他事务工作。机关办公涉及到诸多方面的保障,小到办公用纸,大到电器设备。每各方面和环节考虑不周,安排不细,稍有疏漏就会影响到机关工作的开展和干部职工的情绪。20**年秘书处除能细致周到地做好计划内的其他事务保障工作外,就发现和各处提出的影响机关办公的一些问题,如水电、通讯、宽带网络等,主动热情,不厌其烦,及时协调内与外各相关部门和人员,提供及时服务和维修保证。