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如何保证公文的质量

[05-04 17:51:00]   来源:http://www.67jx.com  工商质监   阅读:8325

概要: 三、增强素质,是确保公文质量的基础。公文质量的高低,是机关工作作风的体现和工作水平的反映,从中也可折射出文秘队伍素质的高低。从一定意义上讲,文秘人员的素质决定公文质量。因此,要保证公文质量,至推敲。在草拟公文时,坚持内容上求实,注意方法措施的可行性;格式上求严,保持外观布局的规范性;文字上求精,达到表述的准确性;篇幅上求简,讲求整体结构的紧凑性。对草拟的文稿应多改几遍,以确保公文内容、用语、表述等准确贴切,做到草稿不草率、初稿不粗糙。 审核关。这是对已起草的文稿进行“质量检验”。缺少这一环节,往往会使一些内容粗糙、文字冗长的公文发出去。公文审核应注意做到“四肃的写作态度,以及较高的理论、政策、文字水平。为此,必须加强办公室文秘队伍建设。 文秘人员应注意修养,提高自身素质。新时期对文秘人员的素质要求主要有:政治上要强,有高度的政治责任心和思想觉悟,坚持学习马列主义、毛泽东思想,尤其是邓小平理论,在工作中能够贯彻执行党和国家的路线、方针、政策;具有良好的职业道德,认真负责,顾全大局,实事求是,坚持真理,埋头苦干、无私奉献;具备较强的业务能力,

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  三、增强素质,是确保公文质量的基础。

公文质量的高低,是机关工作作风的体现和工作水平的反映,从中也可折射出文秘队伍素质的高低。从一定意义上讲,文秘人员的素质决定公文质量。因此,要保证公文质量,至推敲。在草拟公文时,坚持内容上求实,注意方法措施的可行性;格式上求严,保持外观布局的规范性;文字上求精,达到表述的准确性;篇幅上求简,讲求整体结构的紧凑性。对草拟的文稿应多改几遍,以确保公文内容、用语、表述等准确贴切,做到草稿不草率、初稿不粗糙。

  审核关。这是对已起草的文稿进行“质量检验”。缺少这一环节,往往会使一些内容粗糙、文字冗长的公文发出去。公文审核应注意做到“四肃的写作态度,以及较高的理论、政策、文字水平。为此,必须加强办公室文秘队伍建设。

  文秘人员应注意修养,提高自身素质。新时期对文秘人员的素质要求主要有:政治上要强,有高度的政治责任心和思想觉悟,坚持学习马列主义、毛泽东思想,尤其是邓小平理论,在工作中能够贯彻执行党和国家的路线、方针、政策;具有良好的职业道德,认真负责,顾全大局,实事求是,坚持真理,埋头苦干、无私奉献;具备较强的业务能力,如领悟机关工作意图能力、创造性思维能力、文字表达能力等。因此,广大文
秘人员应在实践中刻苦学习,苦练基本功,逐渐使自己的水平达到或接近《条例》和《办法》的要求,成为掌握“十八般武艺”的写作多面手。

   搞好培训工作,构筑文秘人员较完备的知识系统。通过送学校深造、组织业务培训、开辟业务讲座、研讨交流、以老带新、跟班操作、公文展评等形式,提高文秘人员的政治涵养和业务素质。文秘人员应博览群书,勤学多思,在撰写、修改文稿的实践中不断积累工作经验,在更高层次上探索公文写作规范,丰富知识结构。

  建立严格的规章制度,有效地推进《条例》和《办法》的实施。结合实际完善有关具体制度和程序规定,使公文处理工作照章办事,按序操作,有条不紊,为公文质量提供保证。不定期地开展公文质量检查评比活动,检评结果在一定范围内通报。将公文质量列入目标管理责任制,作为考核机关工作的一个重要指标,从而促进公文质量不断提高。


 

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