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路桥一处行政办公室工作总结

[10-10 22:32:07]   来源:http://www.67jx.com  机关办公   阅读:8331

概要:20**年路桥一处行政办公室工作总结各位领导,各位同事:大家好!20**年,我们行政办公室在处领导的重视关心下,在各部门的的支持帮助下,全科室人员认真履行职责,积极进取,扎实工作,较好的完成了科室的本职工作。现将一年来的工作情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作办公室是处机关的综合管理机构。作为处机关的后勤部,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。工作千头万绪,有文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往、治安保卫、户籍管理及公务车管理,同时还担负着路桥公司、同达公司的一些工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,全室人员自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,认真办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。1、认真组织各项会议。积极协助处领导做好行政管理工作,认真、精心地组织召开多次中层干部、项目经理会议,班子会议以及支部大会,做好会前的各项准备工作及会议记录。2、认真做好文字材料工作。认真做好文字材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的

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20**年路桥一处行政办公室工作总结

各位领导,各位同事:大家好!

20**年,我们行政办公室在处领导的重视关心下,在各部门的的支持帮助下,全科室人员认真履行职责,积极进取,扎实工作,较好的完成了科室的本职工作。现将一年来的工作情况总结如下: 
  一、认真履行职责,积极开展工作  
  办公室是处机关的综合管理机构。作为处机关的后勤部,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。工作千头万绪,有文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往、治安保卫、户籍管理及公务车管理,同时还担负着路桥公司、同达公司的一些工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,全室人员自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,认真办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
  1、认真组织各项会议。积极协助处领导做好行政管理工作,认真、精心地组织召开多次中层干部、项目经理会议,班子会议以及支部大会,做好会前的各项准备工作及会议记录。

2、认真做好文字材料工作。认真做好文字材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及打印工作。及时请领导阅办,上传下达。对其他部门的发文,能够做到在文字上把关,格式上规范 。

 3、切实抓好办公室的日常工作。根据项目部及各部门的需求,及时办理空调、办公自动化设备及办公用具的收、发和调配。切实做好后勤机关各科室的办公用品购置、发放,及时处理发生的空调、办公设备的故障。同时,完成20**年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作。

 4、认真做好《路桥信息》的编辑工作。作为一个施工单位,各部门负责人把主要精力放在了如何搞好施工生产上,为了顺利办好该刊物,我们通过电话、短信、传真、电子邮件等多种方式,不厌其烦,积极约稿,共办了8期《路桥信息》,有6篇稿件被市局《皖西公路》采用。我处还被市局评为信息先进单位,有一人被评为先进信息员。

   5、积极抓好文印室的管理工作。对文印室的纸张,采取领用制度,非机关文印材料进行登记,起到了一定的节约作用。

6、妥善处理法律纠纷事件。积极稳妥的协助处领导处理了2起因项目上的纠纷事件,做到了既维护单位利益,又能妥善的平息事件,不卑不亢。同时,积极提供有利材料,协助律师事务所处理单位的法律纠纷,为单位在一定程度上减少了损失。

二、协助其他部门做好各项工作

我们不仅担负着一处的办公室行政工作,还承担着路桥公司、同达养护公司的部分工作,文印室还负责处招投标的文字打印工作,任务量也是较大。

1、积极协助搞好招投标工作。无论是节假日,还是休息日,随喊随到,做到有求必应。

2、完成了同达公司的法人变更和营业执照的电子注册工作。

3、完成了路桥公司iso2000-9001认证以及被评为省局先进单位材料的报送工作。  

三、存在的问题

 一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
    1、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,工作方式也较为生硬。
    2、在工作中缺乏强有力的管理,害怕得罪人,不敢大胆工作。

3、有些工作还不够细,工作效率还有待于进一步提高

四、今后的工作思路
    1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。今年,我们在认真做好各项日常工作的同时,着重加强机关公务车的管理。

2、继续做好《路桥信息》的编辑工作。《路桥信息》内部刊物能够顺利出刊,得到了各部门的大力支持,在此我想借这个机会请各部门的领导多多关注《路桥信息》,多多地、及时的提供好的稿件。

     3、要注重本科室的工作作风建设,努力形成一个良好的部门工作氛围。

4、切实转变工作思路和工作方式,积极做好后勤服务工作。

各位领导,各位同仁:以上是我们办公室一年来的主要工作,我们也认识到,在工作中还存在诸多不尽人意的地方,在这里还请大家给与批评指正。在新的一年里,我们办公室要着力提高自身素质,尽快增长多方面才干,努力成为领导放心、同仁满意的好参谋、好助手。

以上汇报如有不当,请批评指正。


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