概要： 注意：年份不能简写，如1980年不能写作80年。夏历和中国清代以前历史纪年用汉字，如，正月初五，秦文公四十四年(公元前722年)。 公文中成文的年月日，一般用小写汉字书写。 (2)记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，用阿拉伯数字。例如，415230，一25，l/16，4．5倍，34％，18万公里，4000克，200亿，45．5万元，50岁，12个月，125种，等。 注意：一个数值书写时要照顾上下文，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，可以用汉字。如，一个人，三本书，六条建议，读了九遍。 4位及4位以上数字，采取国际通用的三位分节法，节与节空半个阿拉伯数字，非科技专业书可以不分节，用“，”号分节不符合国际标准和国家标准，应废止。 一个用阿拉伯数字书写的多位数。不能移行。 公文中的分数，一般用汉字。 (3)引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍要与所据版本一致外，应使用阿拉伯数字。如，*马克思、恩格斯： 《共产党宣言》，《马克思恩格斯全集》第4卷人民出版社195
公文写作格式规范,标签：文秘工作总结,文秘的工作内容,http://www.67jx.com注意：年份不能简写，如1980年不能写作80年。夏历和中国清代以前历史纪年用汉字，如，正月初五，秦文公四十四年(公元前722年)。
公文中成文的年月日，一般用小写汉字书写。
(2)记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，用阿拉伯数字。例如，415230，一25，l/16，4．5倍，34％，18万公里，4000克，200亿，45．5万元，50岁，12个月，125种，等。
注意：一个数值书写时要照顾上下文，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，可以用汉字。如，一个人，三本书，六条建议，读了九遍。
4位及4位以上数字，采取国际通用的三位分节法，节与节空半个阿拉伯数字，非科技专业书可以不分节，用“，”号分节不符合国际标准和国家标准，应废止。
一个用阿拉伯数字书写的多位数。不能移行。
公文中的分数，一般用汉字。
(3)引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍要与所据版本一致外，应使用阿拉伯数字。如，*马克思、恩格斯： 《共产党宣言》，《马克思恩格斯全集》第4卷人民出版社1958年第1版第493页。
(4)数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，用汉字书写。例如，一律，十滴水，三叶虫，八国联军，十月革命，二万五千里长征，五四运动，二商局，第一书记，相差十万八千里。
(5)邻近的两个数字(一、二……九)并列连用，表示概数，要用汉字书写，两数字之间不要用顿号隔开。如，二三里，四五家，六七十吨，四十五六岁，七八十种，一千七八百元，十之八九。
(6)避免交代不清的时间概念。如“上月以前”“明年以后”等。
(7)关于数量的增加或减少，要注意以下概念：
a．增加为过去的二倍，即过去是一，现在为二；增加到过去的二倍，即过去为一，现在为二；增加二倍，即过去为一，现在为三，增加了二倍，即过去为一，现在为三。
b．超额80％，即原来是100，实际达到180；降低到80％，即原为100，现在只达到80；降低了80％，即原来为100，现在是20，
c．不可用“降低×倍”“减少×倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。
(8)“左”的错误，左字要加引号；极左的左，不加引号。党的代表大会，如，八大，十二大，不加引号；“文化大革命”要加引号。
9．校对
书写之后要校对；打字、排印还要校对，除校对员校对外，重要文章或文件，执笔或书写的同志要亲自校对。
校对要有严肃认真的态度和一丝不苟的作风。古代叫“校雠”：
“一人读书，校其上下得谬误为校；一人持本，一人读书，若怨家相对为雠”([汉]应邵：《风俗通义》)。我们应该像对待敌人一样把错误之处“抓”出来、消灭掉。毛泽东同志1938年发表《抗日游击战争的战略问题》时，给中央军委编译处处长郭化若同志写信，特地提出：“校对须注意，你自己至少校一次。”
校对的方式有三种：
(1)对校法：原稿放左方，校样放右方，先看原稿后看校样，逐字逐句对下去。
(2)折校法：把原稿放在桌上，把校样上部折到背面，留下要校的那一行文字，然后压在原稿上，把校样上要校的那一行和原稿上相应的文字紧排在一起，进行校对。
(3)读校法：两人合作，一人读原稿，一人看校样。标点符号、另行、另起、空行、重点等都要读出来，进行校对。
10．书写十忌
一忌字迹潦草，二忌标点混乱，三忌规格不一，四忌生造汉字，五忌抄写不校，六忌外文草写，七忌铅笔抄改，八忌画改太乱，九忌符号不明，十忌加工不好。
(摘编于多种《编辑手册》)
(选自孙乃沅《干部写作讲义》，中央党校出版社1986年版；个别地方按孙乃沅《写作概论》，中央党校出版社1998年版， 做了改动。)