概要：(四)行款格式 文字排列，字序是自左而右，行序是自上而下。其它款式如下： 1．页码 凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数码，写在右上角紧靠框线处。如印有文头、函头，也可标在地脚靠框线处，居中或在右下角均可。 2．标题 标题可以占一行，也可以上下各空一行，长文章的标题上下可以多空几行，甚至独占一页。 标题在一行里有两种写法。一是居中，字数少的，各字中间可以空格；二是前面空四格，字数过少不宜采取这种写法。 副标题是对正标题的补充，可以在前面加一个破折号；如果是新闻，有引题的，副题不加破折号。引题、正题、副题，开头排列不要纯齐。 小标题，即分题，也要写于一行居中，与正标题一样；上下可以空行，但不能超过正题所空行数。 标题字数过多，可以转行；转行时要照顾一行里词或词组的完整，又要在长短上搭配匀称。 3．作者署名 作者署名，不论个人还是单位，如系文章，就放在标题下面，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中，名字是两个字，当中要空一格。如系机关应用文，署
公文写作格式规范,标签：文秘工作总结,文秘的工作内容,http://www.67jx.com(四)行款格式
文字排列，字序是自左而右，行序是自上而下。其它款式如下：
1．页码
凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数码，写在右上角紧靠框线处。如印有文头、函头，也可标在地脚靠框线处，居中或在右下角均可。
2．标题
标题可以占一行，也可以上下各空一行，长文章的标题上下可以多空几行，甚至独占一页。
标题在一行里有两种写法。一是居中，字数少的，各字中间可以空格；二是前面空四格，字数过少不宜采取这种写法。
副标题是对正标题的补充，可以在前面加一个破折号；如果是新闻，有引题的，副题不加破折号。引题、正题、副题，开头排列不要纯齐。
小标题，即分题，也要写于一行居中，与正标题一样；上下可以空行，但不能超过正题所空行数。
标题字数过多，可以转行；转行时要照顾一行里词或词组的完整，又要在长短上搭配匀称。
3．作者署名
作者署名，不论个人还是单位，如系文章，就放在标题下面，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中，名字是两个字，当中要空一格。如系机关应用文，署名与日期自有规定。下编要讲到。
4．正文
正文每个字占一格，标点也占一格；每段开头要空两格。
文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目各部分之间可以空一行；用了小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可以空一行。
5．序码
文章分条目，要用序码，较常见的有如下几种：
(1)大写汉字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)，小写汉字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十)。其中小写汉字数码最常用。
(2)天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸)，地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥)。天干较常用。
(3)阿拉伯数码(1、2、3、4、5等)。
(4)拉丁文字母：大写(a、b、c、d、e等)，小写(a、b、c、d、e等)。
(5)罗马字码(iⅱⅲⅳvⅵⅶⅷⅸx)。
这些数码还可以加括号、方括号、圆圈等，再与编、章、节等配合，是用不完的，当然不要因此而“开中药铺”式地去著书写文章。
现在用得最多又经规定为标准的四级是：一、二、三、四， (一)、(二)、(三)、(四)，1、2、3、4，(1)、(2)、(3)、(4)。不够四级的可选用，超过的可增加。
6．引文
(1)段中引文：凡不是强调性的引文都写在行文之中。如果引的是原文、原话，要加冒号、引号；如引的是原意，只加冒号即可。
(2)提行引文：重要的、强调性的引文(有时是较长的引文)可提行引出，即另起一行，比正文缩两格，即开头缩四格，其他前后各缩两格，或前面缩两格，后面不缩。这是通用格式。另外也可以采取改换印刷字体而不缩格，或加引号提行不空格(只在开头空两格)的办法。这两种方式现已不多见。
7．附注
对正文中的一些词汇或引文出处要作说明时，用“附注”。在要注的词汇或引文右上角加“注码”，用小写阿拉伯数码加圈或加方括号，如①、②、③或[1]、[2]、[3]等。如果注释很少，也可以用[注]或米花*标出。附注大体有三种。
(1)夹注：简短的说明、注释，就写在欲注的词语、引文后面，用括号括住。因为就在段落当中，又叫“段中注”。如果数量多、注文长，不宜采用。
(2)脚注：即页中附注，把附注放在本页下端所谓“地脚”处，所以叫“脚注”。目前使用较普遍，因阅读方便。
(3)尾注：把附注集中在全文全书的末尾，或者把一章一节的附注集中在章节尾部，又叫“章节附注”。
8．时间、数字等的规范化写法
1987年1月1日国家语言文字工作委员会等七单位联合发布《关于出版物上数字用法的试行规定》，要求使用汉字和阿拉伯数字时体例统一。总的原则是：“凡是可以使用阿拉伯数字而又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。遇到特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。”1993年11月21日国务院办公厅发布修订的《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码”。两相对照就可以明了数字使用规范和在公文中的特殊要求。
(1)公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字，如，20世纪80年代，1987年1月1日7时30分；中华民国纪年和日本年号纪年也使用阿拉伯数字，如，民国38年(1949年)，昭和20年(1945年)等。