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档案组卷原则和案卷的装订

[10-10 22:33:44]   来源:http://www.67jx.com  企业管理   阅读:8279

概要:基本建设档案组卷细则 按工程项目或建筑项目设置类目。同一工程目内,包含工程的勘测、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。基本建设文件材料的整理:从工程立项至工程设计、施工、竣工验收和工程创优全过程。具体内容如下: 1、有关工程建设的前期 要求将该工程的立项建议、可行性研究报告、项目评估调查、项目的批准文书、计划任务书、设计任务书以及其它有关协议、合同和委托书等,工程项目的环境调查,工程地质、水文地质、勘察记录、试验报告及其有关说明,地形、地貌,控制点测量定位和观测定位,水文、气象、地震等基本文件材料,工程占地、征地、拆迁工作的各种原始数据材料等等。 2、有关工程设计施工阶段 要求将该工程总体规划、初步设计、技术设计、施工设计以及关键技术试验、设计评价、审批材料、施工批准文件、工程施工招标、投标承包合同、协议文件、施工执照、开工报告、工程施工技术要求、工程图纸会审纪要、施工组织方案、施工技术安全措施、施工日记,隐蔽工程记录,分布分项工程施工质量,原始材料及构件出厂证明、质量鉴定和试验

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基本建设档案组卷细则

       按工程项目或建筑项目设置类目。同一工程目内,包含工程的勘测、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。基本建设文件材料的整理:从工程立项至工程设计、施工、竣工验收和工程创优全过程。具体内容如下:
        1、有关工程建设的前期
       要求将该工程的立项建议、可行性研究报告、项目评估调查、项目的批准文书、计划任务书、设计任务书以及其它有关协议、合同和委托书等,工程项目的环境调查,工程地质、水文地质、勘察记录、试验报告及其有关说明,地形、地貌,控制点测量定位和观测定位,水文、气象、地震等基本文件材料,工程占地、征地、拆迁工作的各种原始数据材料等等。
        2、有关工程设计施工阶段
       要求将该工程总体规划、初步设计、技术设计、施工设计以及关键技术试验、设计评价、审批材料、施工批准文件、工程施工招标、投标承包合同、协议文件、施工执照、开工报告、工程施工技术要求、工程图纸会审纪要、施工组织方案、施工技术安全措施、施工日记,隐蔽工程记录,分布分项工程施工质量,原始材料及构件出厂证明、质量鉴定和试验报告、设计变更、材料代用核定、施工事故报告和交工验收记录、施工工程总结、技术总结,工程设施、施工财务概算等文件。
        3、有关工程项目竣 工验收阶段
       工程竣工验收报告,竣工图、工程财务决算材料、工程质量评审材料、工程现场验收记录、竣工验收决议文件等等,归入单项工程。
        4、有关工程的设备、仪器安装
       要求设备仪器施工安装记录、质量检查,焊接试验记录,擦伤检查记录、强度,密闭性试验报告、隐蔽工程检验验收记录,设备仪器安装系统调试记示等文件材料,统一按单项工程的运行生产流程进行整理,工程竣工移交设备仪器大类进行整理归档。工程设备仪器施工安装的基础土建部分的文件材料,按生产流程整理归入基本建设大类。
        5、有关工程的涉外文件材料的整理
       要求将有关工程涉外的询价、报价、投标、合同、协议、意向书、洽谈记录、工程备忘录等材料,围绕工程建设出国考察收集的材料、设计过程有关来住的电函、国外设计文件、设备和原材料到货开箱验收记录,商检和设备储运材料、国外现成技术人员提供的文件材料等,工程占地、征地、拆迁工作的各种原始数据材料等等,都归入具体单项工程内进行整理。另外:竣工验收需相应的档案管理人员到场签定方可。以上几个方面涉及的部门除按规定外均需两套资料提交档案室。


 

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