概要：写清楚要管理档案的部门，比如：XXX人才交流中心，委托谁去调档（可注明身份证号码等等）。时间和你们公司的名字。介 绍 信 北京市东城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市东城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司 二零一零年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
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介 绍 信
北京市东城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市东城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
二零一零年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。