概要:6、认真做好工程项目的归档整理工作。春申湖大酒店、区市民活动中心和区市民服务中心工程资料,现已进入完整、系统、全面的收集、整理、档案工作中。前期审计结束的工程已全部归档。 四、不断推进后勤服务管理水平。 我局坚持以科学发展观为指导,以加强后勤管理、创建优质服务为重点,通过抓管理、促服务,推进后勤管理水平与服务质量的不断提高。 在行政中心后勤保障工作中,我局树立星级服务意识,对各部门制定了内部管理条例,要求工作人员统一各类工种服饰,做到各司其职、明确责任。并要求做到在工作中热情大方;在服务上周到细腻,努力为机关创造一个舒适整洁的工作环境。 在餐厅服务管理工作中,为进一步提高用餐服务质量,坚持每天餐厅“站岗”制度,适时调整供餐数量。并利用“国庆”长假,加班加点完成了对餐厅操作间地面地砖及部分硬件设备的全面更换工程工作,同时完成了天然气改造工程工作,杜绝了煤气仓库的消防安全隐患。 在机关水电等设施的维修保养方面,我局结合本单位实际,对后勤管理工作重点进行了合理调整,优化了管理模式。为提高后勤技术人员的理论和专业水平,今年
机关事务管理中心年工作总结,标签:办公室后勤工作总结,后勤人员工作总结,http://www.67jx.com6、认真做好工程项目的归档整理工作。春申湖大酒店、区市民活动中心和区市民服务中心工程资料,现已进入完整、系统、全面的收集、整理、档案工作中。前期审计结束的工程已全部归档。
四、不断推进后勤服务管理水平。
我局坚持以科学发展观为指导,以加强后勤管理、创建优质服务为重点,通过抓管理、促服务,推进后勤管理水平与服务质量的不断提高。
在行政中心后勤保障工作中,我局树立星级服务意识,对各部门制定了内部管理条例,要求工作人员统一各类工种服饰,做到各司其职、明确责任。并要求做到在工作中热情大方;在服务上周到细腻,努力为机关创造一个舒适整洁的工作环境。
在餐厅服务管理工作中,为进一步提高用餐服务质量,坚持每天餐厅“站岗”制度,适时调整供餐数量。并利用“国庆”长假,加班加点完成了对餐厅操作间地面地砖及部分硬件设备的全面更换工程工作,同时完成了天然气改造工程工作,杜绝了煤气仓库的消防安全隐患。
在机关水电等设施的维修保养方面,我局结合本单位实际,对后勤管理工作重点进行了合理调整,优化了管理模式。为提高后勤技术人员的理论和专业水平,今年我局组织后勤水电技术人员全部参加用电管理员和消防设备管理员培训,并要求取得培训合格证书。为加强行政中心维护巡视检查力度,保证各种设施的正常运行,我局对相关设备登记维护责任到人、分工明确,我们还对行政中心土建、消防设施、电梯设施、空调系统等安排专业公司进行维保,确保了行政中心各设施的正常运作。后勤水电组完成各类水电维修788次。
在行政中心停车难问题上,我局面对行政区域内车位紧缺,停车难问题日趋突出这一境况。在局领导高度重视下,经多方协商、征求意见,制定了行之有效的改造方案,并向区政府提出增设车位申请。在区委、区政府领导高度重视下,及有关部门大力支持下,在8月份增设地面停车位工程正式组织实施。整个改造工程是在不破坏大型绿化草坪整体景观的前提下开展实施的。我局利用植草砖和边角空间,通过专业人士精心测量,合理布局,已在行政区域内增设停车位114个,为机关各部门解决了停车难问题。
在后勤会务保障工作中,我们积极配合相关单位,提供会务音响录音;会标席会卡制作等,做好每一个会议服务。圆满完成年初“两会”的会务保障,并得到好评。我局完成会议服务842次;接待电视电话会议46次;科室接待上访人员66次。
在机关家属班车的管理工作中,为确保机关家属的交通安全和正常上下班,针对交通建设施工等情况,我局适时调整线路、接站点,确保班车准点、安全接送。
在行政中心安全保卫工作中,我局与区公安局巡逻大队紧密合作,加强防范和处理应急事件和突发事件。对出现的群众集访、个访,我们采取不同方式,积极配合信访等部门做好疏导和解释工作,较好地维护了机关的正常工作秩序。
在“元和之春”物业管理工作中,我局指定专人监督管理“元和之春”物业,对小区出现的外墙渗水、门禁监控、路灯设施、阳台窗户渗水等问题,我局联系工程队进行及时高效的抢修或维护。为解决可能存在的安全隐患,我局对小区北侧围墙进行了全面改造,并加强小区绿化管理,努力为 小区居民营造一个安全生态的文明小区。
www.67jx.com
在机关收发工作中,我局正确处理机密信件和挂号信件,做到交接手续齐全且逐一登记。工作中时刻遵守收发保密纪律,并每天做好各单位的报刊、杂志、信件的分发及信件的邮寄等工作,做到杂而不乱、有据可寻,杜绝各类差错。20**年收发机关内部文件4000多份;内部信件12万多封;邮寄平信12万余封;机密信挂号信1.5余封;各类报刊300多种;杂志200多种几十万册。
五、努力创建节约型机关建设。
在节能工作中,我局坚持“完善管理,物尽其用,杜绝浪费,保障后勤”的原则,严抓细管,把勤俭节约、降低成本作为一项重要工作来抓。把“创建节约型机关” 落到实处。完成节能改造工作:1、严格控制行政中心路灯、景观灯照明时间。对公共部分道路照明灯、景观灯严格控制开关时间,每星期对行政中心照明时间进行适时调整,大大降低用电能耗。2、参加“国家高效照明产品推广项目”,采购tld36w/865节能灯500只;对行政中心办公楼照明灯具逐步采用节能型高效照明灯具。3、对行政中心主楼卫生间蹲便器实行节水改造,初步估算每年节约用水约500吨。4、对行政中心洗车场用水进行改造,采用河水清洁车辆,初步估算每年节约用水约520吨。5、机关食堂用餐使用健康竹筷,杜绝使用一次性筷子。6、在各部委办局及行政中心卫生间内张贴“节约用水”宣传标牌,加强节约用水宣传工作。7、对行政中心及行政服务中心等部门宣传控制空调开启设定温度,并印发空调开启设定温度提示标贴500张。