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公司三包退货程序

[10-10 22:31:32]   来源:http://www.67jx.com  企业综合   阅读:8401

概要:为适应公司管理要求,对客户因质量问题要求三包退货的产品,仓储部特设立三包退货库房,对三包退货产品实行专门管理,原则上要求三包退货库为零库存。适用范围:零星三包退货品,批量退货按原程序规定进入成品库管理。一、 退货回厂入库程序1、 客户因质量问题要求退货时,销售部销售员应通知品技员到现场确认,是公司的责任后,品质员负责办理退货,销售员予以协助。2、 三包退货产品退回公司后,立即通知三包退货库管员对数量进行清点并开具三包退货单(三包退货库的入库数量),由库管员清点数量签收实物后通知质管部检验员、品技员到三包退货库区进行质量判定(检验员、品技员到场处理不得超过三个工作日)。3、 由质管部将三包退货产品状态确定为合格与不合格两大类。将不合格品细分为报废、返修、返镀(烤)三种状态,并对报废和返镀(烤)产品进行责任单位判定,在三包退货单上注明原因并电话通知责任单位在24小时内确认,逾期责任单位未到场确认视为对质管部的质量判定无异议,三包退货库可对废品进行销毁处理。二、 三包退货产品出库程序为了简化操作程序,三包退货品由库管员直接对产品进

公司三包退货程序,标签:领导讲话稿,行政公文写作范文,http://www.67jx.com

为适应公司管理要求,对客户因质量问题要求三包退货的产品,仓储部特设立三包退货库房,对三包退货产品实行专门管理,原则上要求三包退货库为零库存。适用范围:零星三包退货品,批量退货按原程序规定进入成品库管理。

一、  退货回厂入库程序

1、    客户因质量问题要求退货时,销售部销售员应通知品技员到现场确认,是公司的责任后,品质员负责办理退货,销售员予以协助。

2、    三包退货产品退回公司后,立即通知三包退货库管员对数量进行清点并开具三包退货单(三包退货库的入库数量),由库管员清点数量签收实物后通知质管部检验员、品技员到三包退货库区进行质量判定(检验员、品技员到场处理不得超过三个工作日)。

3、    由质管部将三包退货产品状态确定为合格与不合格两大类。将不合格品细分为报废、返修、返镀(烤)三种状态,并对报废和返镀(烤)产品进行责任单位判定,在三包退货单上注明原因并电话通知责任单位在24小时内确认,逾期责任单位未到场确认视为对质管部的质量判定无异议,三包退货库可对废品进行销毁处理。

二、  三包退货产品出库程序

为了简化操作程序,三包退货品由库管员直接对产品进行分流。

1、       合格品出库

①   质管部判定为合格品的三包退货产品,可成箱打包的由库管员通知制造部装配组打包后入成品库,办理成品缴库单,并注明“三包入库”字样,以便于核对。

②   质管部判定为合格品的三包退货产品,不能成箱打包入库的由库管员通知兰坯库房进行不配套品管理,办理产品领料单领取实物,并在领料单上注明“三包入库”字样。

2、       报废品出库

①   无利用价值的报废品,由库管员、质管部检验组长、财务部派人在场并监督运输工人将废品敲坏,并由检验组长作废品销毁记录。

②   有一定利用价值,可做低价出售的报废品进入可利用品库管理,按原可利用品规定程序执行。

3、       返修品出库

①   销售公司确认该产品是长线销售的产品,有返修必要,则由制造部白坯工段对产品进行返修,流入正常物流程序。

②   销售公司确认该产品是短线销售的产品,无返修必要,由三包退货库暂存代保管,相关损失和考核由制造部承担。

4、       返镀(烤)品出库

①   属于外协厂责任的产品直接退给外协厂。

②   属于我公司内部原因且不需进行制造加工后返镀的产品,销售确认该产品是长线销售的产品,有返镀(烤)必要,发给外协厂并委托其在规定时间内加工完成后交回兰坯库;无返镀(烤)的必要则由三包退货库暂存代保管,相关损失和考核由责任部门承担。

三、  票据填写及账务处理程序

1、       入库由销售公司销售员填写一式六联“三包退货单”的数量(销售部、三包退货库、质管部、仓储部统计、财务科、责任部门各一份),库管员清点产品后签收实物并负责通知相关部门进行处理,对实物状态按入库程序判定质量后将结果记录在三包退货单上。

销售公司以此作发出商品下账;库房作三包退货库入库上账并按质管部判定对实物进行分流;质管部作公司质量报表统计及分析;统计核查三包退货库入库量,并与质管部核对数量后作三包退货损失统计冲减销售发出额。

2、       出库根据四种质量判定状态分别填写出库单。

①   合格品出库。能成箱打包入库的产品出库办理“成品缴库单”一式四份(成品库、三包退货库、仓储部统计、财务科各一份),并注明“三包入库”字样。

此单据成品库作产品入库上账;三包退货库作产品下账;统计核查三包退货库出库量并作制造部打包量统计。不能成箱打包入库的产品由三包退货库开具“产品领料单”一式四联(兰坯库、三包退货库、仓储部统计、财务科各一份),兰坯库作不配套品上账;三包退货库作产品下账;统计核查三包退货库出库量和兰坯库不配套品入库量并作统计。

②   报废品出库。由质管部填写“金仑公司产品报废单”一式五份(三包退货库、质管部、仓储部统计、财务科、责任部门各一份),三包退货库、统计、责任部门凭报废单对产品进行正常物流下账。

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