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小企业存货内部核算与控制的完善

[10-10 22:31:32]   来源:http://www.67jx.com  企业综合   阅读:8510

概要: 6、粗放的管理模式,不利于产品材料成本控制 由于对产品成本核算不细,难以对生产成本加以控制,实施成本精细化管理。四、对存货管理与核算改进的办法(一)、原材料存货1、原材料存货管理 由于我公司管理人员较少,也没有库房,因而在各厂点设仓库。我们管理人员可以完善存货的日常管理监督制度,加强控制。①.材料验收管理:供销科采购人员购进材料,仓库保管员及时、认真填写材料入库验收单,填明入库日期、名称、规格、数量、质量、供货来源、单价、总价、运杂费、包装费、运杂费等,会同各使用厂厂长及生产科人员进行验收,材料入库验收单实行一料一单制。仓库保管人员按照材料入库验收单认真验收材料,做到货单一致,码放整齐。 ②.发出材料管理:发出材料必须从严控制,制定材料领用审批办法,由生产科确定单位产量耗用材料定额,根据产量确定材料消耗;发出材料实行领用制,各厂点用料填写领料单,经生产科及分管经理签字后,各厂点保管员凭单发料,领料单实行一料一单制,月底,仓库保管员会同厂点负责人及生产科人员对现场库存大宗材料盘点,未用完的部分,用红字领料单办理假退库手续。③.是材料日常

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  6、粗放的管理模式,不利于产品材料成本控制

  由于对产品成本核算不细,难以对生产成本加以控制,实施成本精细化管理。

四、对存货管理与核算改进的办法

(一)、原材料存货

1、原材料存货管理

  由于我公司管理人员较少,也没有库房,因而在各厂点设仓库。我们管理人员可以完善存货的日常管理监督制度,加强控制。

①.材料验收管理:供销科采购人员购进材料,仓库保管员及时、认真填写材料入库验收单,填明入库日期、名称、规格、数量、质量、供货来源、单价、总价、运杂费、包装费、运杂费等,会同各使用厂厂长及生产科人员进行验收,材料入库验收单实行一料一单制。仓库保管人员按照材料入库验收单认真验收材料,做到货单一致,码放整齐。

  ②.发出材料管理:发出材料必须从严控制,制定材料领用审批办法,由生产科确定单位产量耗用材料定额,根据产量确定材料消耗;发出材料实行领用制,各厂点用料填写领料单,经生产科及分管经理签字后,各厂点保管员凭单发料,领料单实行一料一单制,月底,仓库保管员会同厂点负责人及生产科人员对现场库存大宗材料盘点,未用完的部分,用红字领料单办理假退库手续。

③.是材料日常登记与盘点:

  各厂点仓库材料收、发、退均由其仓库保管人员负责,必须认真、及时登记材料收发存台账,实行一种材料一张帐页,做到每日盘点,账实相符,若不符应查明原因,并向管理人员汇报。填报材料收发存报表。

加强监督机制,我们这种放开式的材料管理模式,一定要加强监督,才能既管理好了材料,又降低了材料成本,否则这种材料管理方法是失败的。财务部门每月底材料账结账后,到各厂点核对材料账本,收取验收单、领料单,进行稽核。

除仓库日常的盘点外,组织库存材料清查,以仓库为主,生产科、供销科、财务科每月定期派人去各厂点盘库,以实物为准,进行现场抽查盘点,边盘点边记录,填写库存盘点报表,若帐实不符,应查明原因,调整账目,若数额较大,还应及时报告有关领导。

2、原材料存货核算

材料核算的计价:

我单位材料采购批量较小,品种多,对材料数量的核算采用永续盘存制,设置数量金额式材料台帐;材料计价采用个别计价法以实际成本计算,财务部门设“原材料”科目,核算采购的原材料实际价格,按照仓库核算,掌握各仓库所管理的材料库存情况。集团公司物资部调拨的材料,物资部按照集团公司计划价开具调拨单。仓库记账以调拨单上记载的单价数量金额为依据计量记录。

如购进材料一批,验收手续已办完,财务科根据收到的发票及货物验收单编制会计分录:

借:原材料-某仓库

      应交税金-进项税额

贷:应付账款-某单位

      银行存款

厂点根据生产开出领料单,厂点保管员根据领料单发出材料,月底,财务部门根据领料单编制会计分录如下:

借:生产成本-某厂-某产品

    其他业务支出-某厂

    制造费用

贷:原材料-某仓库

  通过将材料核算到部门,财务科也就能掌握各厂点真实的库存情况,可定期对厂点的库存材料进行盘点核对,以确保帐实相符。

(二)、加工产品

  加工产品业务是我单位的支柱产业,生产人员虽然不多,但产品品种极其多,用料品种多,做好这一部分产品的核算与管理工作是我们的工作重点,因为它决定着我公司的经济效益。

1、加工产品的管理

①.生产技术人员加强日常技术指导与监督

我们单位100多人分布在十个生产厂点,生产的产品多达二三十种,都对井下生产安全等至关重要,操作工人技术水平偏低,因此,我们生产技术人员平时要多下现场,对生产过程中出现的技术问题多加指导,出现的安全隐患及时指出,以确保产品质量与进度,避免不必要的损失与浪费。

②.加工产品及半成品的管理

加工产品及半产品入库,由仓库保管员填写“入库单”,由生产科及厂点仓库保管员共同验收,对品名、规格、数量、质量,同“入库单”填列内容逐一检查核实,符合规定的签字办理入库手续,不符合规定的退回生产车间。我们公司生产的产品大多都是根据矿上的需要,而且在时间上要求很紧,办理成品完工验收入库手续后即送往所需单位。

加工产品及半成品出库,我们的产品基本上是由物资部安排直接送货销售给各矿,由销售科填制发货票,列明购货单位、产品名称、规格、型号、数量、质量、单价、合计价款、制单人姓名,加盖销售专用章,仓库保管员方能发货;由客户来提货的,则由客户在提货联签字,若我方送货,则由收货人签名,手续齐全后送交财务开发票。

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