概要： (二)修改能力的基础是鉴识力和知识面 干部不仅要修改自己的文章，而且要改定别人的文章；特别是文秘干部和领导干部，必须具有修改文章的能力。因此，应该对修改能力有所认识。 1．要改好文章需要有鉴赏识别能力 要能把文章改好，前提是能鉴别文章的好坏得失。一方面是识别文章的内容是否正确，哪些地方正确，哪些地方需要修改。这就要有较高的认识能力。改自己的文章，需要有比写作时进一步的认识；改他人文章时，至少在某几方面某几点，即要改动之处有较深入较全面的认识。另一方面是鉴别其表达方面的得失。即，文字上哪些地方适宜，哪些地方要改，当然这除了写作知识之外，还要有对应用文章的正确的美学观点。如果缺乏鉴赏力识别力而又硬要修改，或勇于修改。往往对作者惨淡经营、用心着力处视而不见，甚至用套话取代了生动活泼、有血有肉、深刻有力的所在，点金成铁。要提高鉴识力就要提高认识能力、美学素养、语文水平，读文章时要分析，做到“目无全牛”，像庖丁解牛那样把文章各个构成因素，组成部分拆散来从总体上掂量。 2．要改好文章需要掌握较多的知识和信息 应用文章的修
如何修改文章——修改能力的基础及修改文章的方式与途径,标签：文秘工作总结,文秘的工作内容,http://www.67jx.com(二)修改能力的基础是鉴识力和知识面 干部不仅要修改自己的文章，而且要改定别人的文章；特别是文秘干部和领导干部，必须具有修改文章的能力。因此，应该对修改能力有所认识。
1．要改好文章需要有鉴赏识别能力
要能把文章改好，前提是能鉴别文章的好坏得失。一方面是识别文章的内容是否正确，哪些地方正确，哪些地方需要修改。这就要有较高的认识能力。改自己的文章，需要有比写作时进一步的认识；改他人文章时，至少在某几方面某几点，即要改动之处有较深入较全面的认识。另一方面是鉴别其表达方面的得失。即，文字上哪些地方适宜，哪些地方要改，当然这除了写作知识之外，还要有对应用文章的正确的美学观点。如果缺乏鉴赏力识别力而又硬要修改，或勇于修改。往往对作者惨淡经营、用心着力处视而不见，甚至用套话取代了生动活泼、有血有肉、深刻有力的所在，点金成铁。要提高鉴识力就要提高认识能力、美学素养、语文水平，读文章时要分析，做到“目无全牛”，像庖丁解牛那样把文章各个构成因素，组成部分拆散来从总体上掂量。
2．要改好文章需要掌握较多的知识和信息
应用文章的修改，多偏重于观点、材料、提法，其依据或是实际情况(包括历史和现实)，或是国家政策、上级精神。我们写完文章为什么愿意拿给有关专家看?因为他们掌握这方面的知识、信息多；为什么愿意拿给有关领导看?他为什么可以修改得好?除了他们的职权外，主要因为他们了解精神、掌握原则、明了情况。由此可知，我们要能改好文章，就要增长知识，掌握信息，了解上级精神和实际情况，这样才能改在点子上，提高文稿质量。
3．修改能力还要在修改实践中获得
修改中的鉴识力和知识情报基础，最终是要落实在文字上的增删调整，和文字能力结合在一起。这种综合性的能力要在实践中获得。我们知道，报刊的老编辑，修改文章时能删削到一定的篇幅字数，这就是明证。一般会写文章或做领导工作的，当然与编辑要求不同，但也应该能修改文章，能删掉应删的、增补应添加的、校正应校正的，做到要多少字就能改到多少字。这种本领在实践中会获得和提高的。因而党校学员和在职干部互相改文是十分必要的。
(三)修改文章的方式途径 修改文章的方式途径很多，现从改定者的角度介绍几种，以供参考。
1．自己改
这种方式最经常用，也最方便。从时限上看有两种情况。一种是时间紧的，如命题作文，限期的简报，见报的文章等，写完后立即修改，所谓“从头至尾一一检点”。除精思细改、核对检查外，条件允许时要朗读一两遍，在朗读中凭语感易于发现语法和用语是否难懂的问题，可使之更为流畅通俗，接近口语。另一种是时限长的，可以放几天改一道，再放几天再改。这有什么必要呢?
文章初脱稿时，弊病多不自觉，过数月后，始能改窜，其故何也?凡人作文，心思一时多不能遍到，过数月后，遗漏之义始能见及，故易改也。又当其时，执著此意，即不能转改他意，异时，心意虚平，无所执著，前日所作文未是处，俱能辨之，所以易改。
(清]唐彪：《读书作文谱》
起草时的遗漏错误，是当时主观上没有发现的或认识不到的。过一段再看，有点像读别人文章，比较客观一些了，容易看出问题，也容易自我否定。从这一点出发，便可以采用“设身处地法”，把自己当成读者，看文章能否看懂、理解，能否说服自己，进而修改定稿。列宁就常常把自己作为一个没有专门知识的人，看自己的文章是不是好懂。这是个可行的办法，不妨一试。
2．请别人改
改自己的文章，总有些局限，请别人改，是一种行之有效的办法。古人学写作，经常请师长、亲友评判、修改、删削、加工，叫“以文会友”；修改者，好处说好，坏处就说坏，叫“临文不讳”，成为一个好传统。许多写作上有实践经验、又进行过理论研究的人，非常推崇这个办法，特地把它告诉自己的后代和友人。古往今来，用这种方式改好了文章的，不胜枚举。宋代范仲淹写《严先生祠堂记》，最后四句赞语是：“云山苍苍，江水泱泱，先生之德，山高水长”。李淋(字玄伯)看了，给他改了一个字，“先生之风，山高水长”。他钦佩感激，几乎要拜倒在地([宋]洪迈：《容斋随笔》)。“德”改为“风”的确很好，不但和山高水长联起来，更形象了，而且暗用了《论语·颜渊》“君子之德，风，小人之德，草，草上之风必偃”的典故，“风”就是德，而且是具有影响他人力量之德，比直接使用“德”更为含蓄，从而使得文意丰富高远得多了。我党八大《开幕词》，原是毛泽东同志自己起草的，感到不满意，就请秘书修改。他的秘书从内容到文字大大地改了一通，改得简练丰满，毛泽东同志很满意，会内会外也都反映写得好。