概要：五、书 写(一)书写的含义及工具的选择1．书写的含义及其目的书写又称缮写，抄写，是修改定稿后将文章按约定俗成的规格要求，誊清在稿纸或其他特定的纸张(如机关印制的公文纸、公函纸等)上。书写完后形成“文面”，是与读者见面的。所以，对作者来说，它是最后一道工序，对读者却是最先接触的。有的直接用它进行交际，如书信、考卷、公函等，有的要经“特定读者”阅读审查，有的要经打字员、排印工人、校对员等，转化为各种印件再与读者见面。不管怎样，书写是一道不容忽视的工序，对文章成败、作用发挥很有关系。搞不好会前功尽弃，读者看不清、看不懂，甚至闹误会，出责任事故。书写的目的是正确无误地把已经写成的文章的内容和形式表现出来，使读者容易读，愿意读。2．书写工具的选择①纸。纸要根据文章的内容、功用选择。一般文章和作文考试，都用印有浅色框格、字数的稿纸。信函，用机关企业自己的公函纸，不印框格，只印函头，也可印横格线。机关应用文章，用机关专门印制的拟文纸，没有拟文纸的用稿纸。纸的框格四周要留大一些：天头要大于地脚，左右切口也都要留足余白，以备修改或装订。纸要坚韧不洇，以便保存。②笔
文章书写的含义、要求以及工具的选择,标签：文秘工作总结,文秘的工作内容,http://www.67jx.com五、书 写
(一)书写的含义及工具的选择
1．书写的含义及其目的书写又称缮写，抄写，是修改定稿后将文章按约定俗成的规格要求，誊清在稿纸或其他特定的纸张(如机关印制的公文纸、公函纸等)上。书写完后形成“文面”，是与读者见面的。所以，对作者来说，它是最后一道工序，对读者却是最先接触的。有的直接用它进行交际，如书信、考卷、公函等，有的要经“特定读者”阅读审查，有的要经打字员、排印工人、校对员等，转化为各种印件再与读者见面。不管怎样，书写是一道不容忽视的工序，对文章成败、作用发挥很有关系。搞不好会前功尽弃，读者看不清、看不懂，甚至闹误会，出责任事故。书写的目的是正确无误地把已经写成的文章的内容和形式表现出来，使读者容易读，愿意读。
2．书写工具的选择
①纸。纸要根据文章的内容、功用选择。一般文章和作文考试，都用印有浅色框格、字数的稿纸。信函，用机关企业自己的公函纸，不印框格，只印函头，也可印横格线。机关应用文章，用机关专门印制的拟文纸，没有拟文纸的用稿纸。纸的框格四周要留大一些：天头要大于地脚，左右切口也都要留足余白，以备修改或装订。纸要坚韧不洇，以便保存。
②笔。要用钢笔或毛笔。有时可用圆珠笔，但有保存价值的文件、材料不用普通圆珠笔书写(1984国家档案馆和轻工业部行文推荐印有“档案”二字第一个拼音字母da的da322、da424两种特制圆珠笔芯，可以书写文件)。不能用铅笔书写和修改，因为可以擦掉，而且一经翻阅磨擦就不清楚了。
(二)书写的要求
1．字要写对。符合规范
①不写错字。汉字有一定的形体结构规范，不能改变。1956年1月文化部与文字改革委员会联合公布过《印刷通用汉字字形表》。后来，1988年5月9日国务院语言文字委员会又公布了《现代汉语通用字表》，就是汉字书写字形笔画的范本。要不写错，一是要下功夫认字，辨别字形，二是要勤查字典，三是错了就改。毛泽东同志1957年发表诗词18首和《关于诗的一封信》。读者来信指出有两个错字，一个是“把酒酹滔滔”的“酹”误写为“酎”，一个是“遗误青年”的“遗”是“贻”之误。毛泽东同志接信后，立即让办公厅秘书室复信，并亲自转告《诗刊》负责人改过来。注意改错字才能不写错字。
②避免“别”字。现在说的“别”字在古代是可以通用、假借的，秦代统一文字定了规范，汉代以后就把“别字”当做问题，说明了文字、书写的发展。清代学者顾炎武解释：“别字者，本当用此字而误为彼字也。今人谓之‘白’字，乃‘别’音之转”(《日知录》)。现在写“别”字是不许可的。细心掌握字的形、音、义，就可以消灭“别”字。此外，还要以《第一批异体字整理表》为准，写规范字，不写异体字。
③不要滥用简化字。要严格按照《简化字总表》来使用简化字，凡简化了的，再写繁体就不规范。没有简化的，滥简化，算是错字。1977年12月公布的《第二次文字简化方案(草案)》‘(第四批简化字)公布后已依法宣布取消，不应再用。
2．字要写得工整清楚
汉字是讲书法的，字写得漂亮当然好，但这不是文稿书写的要求。书写文稿要求工整、清楚。
①每个字要写得笔画分明，字体清晰。点、横、竖、撇、拐，一笔一画写准确；字的间架、位置要恰当。
②字的排列要协调整齐，疏密合宜。字的大小要匀称，个头相当，不要大大小小，歪歪斜斜。
③不要草书，更不要潦草。书写不一定非要写正楷，行书就可以，但不要草书，这不是书法艺术，着重的是实用；也不能用书法的安排来抄稿子。草书写不好还要“草”，那是“潦草”，更要不得，不仅别人不认识，自己过后也不认识，就是“热写冷不识”的笑话。《冷斋夜话》记载，宋朝一个宰相叫张商英，好草书，写了诗文让侄儿抄写。他侄儿只见“满纸龙蛇飞动”，无法辨认，只好去问。张商英注视很久，也认不出了，大怒道：何不早问!我们现在也有很多同志爱写“草书”，排字工人、判卷教师都为之苦恼，确实应该改一改了。
在中央党校准备为建国后培养干部的第一班开学不久，院长(当时中央党校称马列学院)刘少奇同志就向党校学员提出这方面的要求：
写文章，字也要写正当。你们写的很多字，我就不认得。写字也要搞点“纪律性”，否则是无政府状态，主观主义，乱七八糟。这叫做不尊重民族语言的传统。毛主席曾挖苦过写“工人”二字弯两弯、加三撇的人，说他是古代文人学士的学生，不管别人懂不懂，叫做主观主义、这些现象要批评一下。
(《对马列学院第一班学员的讲话》)