概要: 3.前言起一个提起“话头”的作用,有的用叙述式,有的用疑问式,下文就前言提起的“话头”展开叙述,如《19户粮王的兴衰》的前言:19xx年,我省涌现出19个售粮5万公斤以上的专业大户,被誉为“新粮王”。四年多时间过去了,他们状况如何?有什么发展变化?从中可以总结出哪些经验教训?为此,我们会同有关地县的同志进行了一次调查。这个开头抓住群众关心的热点提出疑问,从而引出下文予以回答,方式灵活,具有吸引力。还有一些调查报告直接切人正题叙述情况,省去了前言的“介绍”,这也不失为一种开头方法。(四)正文 正文是调查报告的主体,一要全面具体地反映调查到的情况,二要对有关情况做出分析。不同类型的调查报告,正文的写作内容也各有所侧重和区别。反映情况型调查报告正文主要对调查对象的情况进行较为全面而详尽的反映,介绍情况应抓住要害和特点,特别要注意反映那些变化了的、新鲜的、独特的新动向,介绍情况应分门别类,区别特点加以介绍,可以根据对象的不同特点、不同类型或区域特点介绍。 典型经验的调查报告的正文主要内容有: ①用成绩说话,要在工作的项目、规模、效
调查报告的写法,标签:文秘工作总结,文秘的工作内容,http://www.67jx.com3.前言起一个提起“话头”的作用,有的用叙述式,有的用疑问式,下文就前言提起的“话头”展开叙述,如《19户粮王的兴衰》的前言:19xx年,我省涌现出19个售粮5万公斤以上的专业大户,被誉为“新粮王”。四年多时间过去了,他们状况如何?有什么发展变化?从中可以总结出哪些经验教训?为此,我们会同有关地县的同志进行了一次调查。这个开头抓住群众关心的热点提出疑问,从而引出下文予以回答,方式灵活,具有吸引力。
还有一些调查报告直接切人正题叙述情况,省去了前言的“介绍”,这也不失为一种开头方法。
(四)正文
正文是调查报告的主体,一要全面具体地反映调查到的情况,二要对有关情况做出分析。不同类型的调查报告,正文的写作内容也各有所侧重和区别。反映情况型调查报告正文主要对调查对象的情况进行较为全面而详尽的反映,介绍情况应抓住要害和特点,特别要注意反映那些变化了的、新鲜的、独特的新动向,介绍情况应分门别类,区别特点加以介绍,可以根据对象的不同特点、不同类型或区域特点介绍。
典型经验的调查报告的正文主要内容有:
①用成绩说话,要在工作的项目、规模、效益等方面用统计材料说明工作所取得的成绩,达到令人信服的目的;②介绍取得成功的经验、做法,选准工作取得成效的根本经验,从方法、过程、措施、步骤等方面进行陈述,并用工作的实绩加以具体的说明介绍;③分析优越
性,总结先进工作所带来的各种效益和成功经验的先进性所在。 揭露问题的调查报告正文主要有:①存在的问题,要用数字和具体事实说明问题的严重程度,所造成的后果,以及损失的程度,以准确把握问题的性质。这部分属于基本情况介绍;②分析问题产生的原因,这是反映问题的关键环节。因此,原因分析要抓准,就问题找原因,分清主客观原因,辨别人为因素与外在因素,便于采取相应的改进措施,使问题尽快得到纠正和解决;③提出改进建议,针对问题、针对调查对象的实际情况,提出具体可行的改进建议或措施,建议应针对性强,切实可行,对调查对象有参考利用的价值。
正文的结构方式。常见的是将正文内容分为几个部分,每一部分用序号或小标题概括,结构模式有:①横式结构。由浅人深、逐步深入,如组9户粮王的兴衰》,共分为三个部分,一是.19户粮王的发展变,化情况;二是形成这种情况的原因;三是今后改进工作的建议。这种结构使用最为普通,横式结构中还有由主到次和因果结构;②纵式结构。根据工作过程和进展,由先到后,步步演进,但调查报告很少 28陈述工作的每一过程,所以这种结构使用很少;③并列结构。将调查对象或内容不分主次先后,一一介绍;④对比结构。调查的往往是两个单位或两种情况,通过各方面情况的对比,比出优劣,找出差距。
(五)结尾
结尾的功能是归纳前文,补充完善。典型经验的调查报告往往在结尾指出不足或有待改进提高之处;反映情况、揭露问题的调查报告在结尾提出建议;研究分析型调查报告结尾多用于总结全文,得出结论。不论采用何种形式,结尾要确有必要,对全文是不可缺少的补充或完善。切不可无病呻吟,画蛇添足。如正文完结,内容已阐述清楚,全文应当自然结束。
调查报告的结构文本有多种形式。使用最为广泛的是“文章式”。这种形式将全文内容分为若干个相对独立的内容,并分别冠以小标题或序号,按一定的逻辑顺序合理安排,思维清晰,一目了然。向上级报告工作情况、推广经验和部分学术交流的调查报告多采用
这种形式。常见于报刊的调查报告属于“报道式”,这种形式大多短小灵活,有访谈对话的形式、消息的形式,也有调查附记等形式。在专业学术刊物上发表的调查报告除“文章式”外,还有一种实验研究式,结构形式类似于“试验论文”,分为“内容与方法”、“对象与材料”、“结果分析”、“讨论(结论)”等几个部分。此外,还有图表式调查报告,一般为专业调查公司所采用,将调查内容或结果统一设计在图表中,简洁、形象,便于计算机操作处理。
三、调查报告写作中应注意的问题
(一)叙议结合的表达方法
.调查报告以叙述情况、反映事实为主要内容,但必须对事实情况做必要的分析,以达到透过现象看本质的目的。因此,叙议结合、夹叙夹议是主要的表达方法。叙议结合的方法有:①段首撮要式,即每一个语段前用一句话精练概括出本段的中心,然后再叙述情况或简要分析,这种方法在调查报告中广泛使用;②先叙述事实,再作分析或总结归纳。比如:“一般散养鸡易得传染病,笼养鸡则不。从考察情况看,凡笼养均无疫情发生。静海村,1981年发生大疫情,大批散养鸡病死,而笼养鸡一只未死。因为传染病传播途径主要是畜禽、土壤等,鸡在笼舍内,与其他畜禽以及土壤等传染媒体隔绝,同时,环境消毒等措施得力,有利防疫,所以笼养鸡不得病;③先分析情况,后叙述事实。“乌盟地区面积广阔,资源丰富,通过加强统一经营,对丰富的资源进行开发利用有广阔前景。仅矿藏就发现有69种,当前有的以乡办砂金、石墨、石灰石采矿业,有的以行政村办小农场、小养殖场、小林果场。仅兴和县今年创办集体百亩小林场就有87个,和林县在黄土高原上开发水稻生产”;④边叙述事实,边做出分析。如:“城市工业的发展和人民生活水平的提高,为专业村的发展提供了需求,开辟了市场。新寨村筛网的发展与近年来的石油化工基地大规模的建设直接有关;杨园的木材加工则主要靠两淮煤炭基地的需求;皮条村的发展与塑料工业的兴起有很大关系;陈桥的酱色生产,一是本地有丰富的红芋干资源,二是各地食品工业的发展给他们提供了广阔的市场。”