QC小组活动成果报告书的编写方法

概要： 1、编制成果报告的基本要求 ---文字精练，字迹清晰。 ---整个过程符合pdca循环的四个阶段，要逻辑性强，前后呼应。 ---能用图表，不用文字。 ---内容真实，不得“倒装”和“穿靴戴帽”。 ---要围绕课题中心叙述,抓住重点详略得当.。 ---切勿画蛇添足，过分夸张。 ---科技名词、术语要用最简单的语言叙述清楚。 ---计量单位要作的准确 ---数目字表述正确。 2、编写成果报告的准备工作 ⑴准备工作的重要性 是再提高的过程, 要以原始记录为基础，要集体讨论和修改 ⑵准备工作的内容制订编写成果报告的计划 小组成员认真回顾总结分析活动的全过程，确定成果报告的中心内容,确定成果报告的编写提纲,全体参与、分工负责。 ⑶需要搜集整理的原始记录 这些原始记录不是根据需要编写的成果报告编造出来的，或后补出来的，而是小组在整个qc小组活动全过程中积累起来的，同时，成果报告源于活动实践，也应高于活动实践。 上面已经说过，原始记录包括两大类：集体活动的会议记录：

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     1、编制成果报告的基本要求

     ---文字精练，字迹清晰。

    ---整个过程符合pdca循环的四个阶段，要逻辑性强，前后呼应。

    ---能用图表，不用文字。

   ---内容真实，不得“倒装”和“穿靴戴帽”。

   ---要围绕课题中心叙述,抓住重点详略得当.。

   ---切勿画蛇添足，过分夸张。

   ---科技名词、术语要用最简单的语言叙述清楚。

   ---计量单位要作的准确

   ---数目字表述正确。

   2、编写成果报告的准备工作

   ⑴准备工作的重要性

   是再提高的过程, 要以原始记录为基础，要集体讨论和修改

   ⑵准备工作的内容

制订编写成果报告的计划

   小组成员认真回顾总结分析活动的全过程，确定成果报告的中心内容,确定成果报告的编写提纲,全体参与、分工负责。

    ⑶需要搜集整理的原始记录

    这些原始记录不是根据需要编写的成果报告编造出来的，或后补出来的，而是小组在整个qc小组活动全过程中积累起来的，同时，成果报告源于活动实践，也应高于活动实践。

   上面已经说过，原始记录包括两大类：集体活动的会议记录：小组成员日常活动中积累的资料。

    主要有以下几个方面：

    -----集体活动的会议记录。

     -----如选题理由、问题分析，实施分工等。这些原始记录不是根据需要编写的成果报告编造出来的，或后补出来的，而是小组在整个qc小组活动全过程中积累起来的，同时成果报告源于活动实践，也应高于活动实践。

    -----现状调查资料。如质量、产量、单位消耗、成本、损失（或效益）、用户意见、现场观测的数据、调查记录等。

   -----活动中掌握的第一手资料。如实施过程中或固期前后进行测量、试验、计算分析的数据、记录等。

    如果在小组活动过程中，每个阶段进行小结，不但对qc小组活动有利，而且也为完成课题，编写成果报告打下基础。

   3、成果报告编写的主要内容

   ⑴ 小组概况

   ⑵ 选题理由

   ⑶ 现状调查及分析，找出存在的主要问题

   ⑷ 确定课题目标与进行可行性分析

   ⑸ 分析产生主要问题的原因

   ⑹ 确定主要原因并对其进行验证

   ⑺ 制订对策 

   ⑻ 实施对策

   ⑼ 检查效果

   ⑽订出巩固措施

   ⑾提出遗留问题和下步打算

  这11个方面不一定全列为小标题，其前后顺序不是一成不变。

   4、编写技巧

   ⑴ 课题名称要提练，简单明了，一目了然，注意准确性、鲜明性、简洁性、先进性。

   ⑵ 中心问题突出，避免成为流水帐。

   ⑶ 要注意成果报告的结构 连贯性 并列式 递进式 总分式。

   ⑷ 要安排好步骤之间的过渡和前后呼应。

   ⑸ 开头要引人入胜，结尾要使人回味。