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员工言谈规范及行为举止要求

[10-10 22:33:44]   来源:http://www.67jx.com  企业管理   阅读:8152

概要:1.0 目的保证各级员工在对客户服务中始终以良好的言谈举止应对业主(客户),确保服务质量。2.0 适用范围公司内所有员工3.0 工作要求3.1 员工言谈规范要求3.1.1 与业主及客人谈话时必须站立,并与之保持一步半距离。3.1.2 与业主及客人谈话时要精神集中,留心客人吩咐,不得漫不经心左顾右盼。3.1.3 与业主及客人谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白,说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。3.1.4 与业主及客人谈话的声音以二个人能听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。3.1.5 谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。3.1.6 谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,避免唾沫四溅。3.1.7 谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。3.1.8 回答问题时不得直说“不知道”、“不晓得”等,应以积极的态度帮助客人或婉转地回答问题。3.1.

员工言谈规范及行为举止要求,标签:工商企业管理,企业管理培训心得,http://www.67jx.com

1.0             目的

保证各级员工在对客户服务中始终以良好的言谈举止应对业主(客户),确保服务质量。

2.0             适用范围

公司内所有员工

3.0             工作要求

3.1             员工言谈规范要求

3.1.1       与业主及客人谈话时必须站立,并与之保持一步半距离。

3.1.2       与业主及客人谈话时要精神集中,留心客人吩咐,不得漫不经心左顾右盼。

3.1.3       与业主及客人谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白,说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。

3.1.4       与业主及客人谈话的声音以二个人能听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。

3.1.5       谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。

3.1.6       谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,避免唾沫四溅。

3.1.7       谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。

3.1.8       回答问题时不得直说“不知道”、“不晓得”等,应以积极的态度帮助客人或婉转地回答问题。

3.1.9       如遇业主及客人心情不佳,言语过激,不得面露不悦的神色,更不允许与其发生直接冲突,要以“业主永远是对的”的准则对待业主(客人)。

3.1.10   严禁与同事在业主及客人面前扎堆聊天,冷落业主。

3.1.11   不得与同事议论业主及客人的短处或讥笑其不慎的事情,应主动帮助他们。

3.1.12   不得偷听业主们之间的谈话,如遇有事需找谈话中的客人时,应先征得他们同意后再与客人谈话。

3.1.13   接听电话时,应先说“你好”,并报清楚自己的姓名和岗位,然后客气地询问。

3.2             服务中应注意的礼貌礼节

3.2.1       称呼礼节

3.2.1.1 称呼客人时应使用恰当用语,如“先生、小姐、总经理……”

3.2.2       接待礼节

3.2.2.1 笑脸相迎,态度和蔼,主动问好

3.2.2.2 告别时主动征求意见,道一声“再见”……

3.2.3       微笑服务

3.2.3.1 必须发自内心,要有心甘情愿为业主及客人服务的意识,深刻理解本人职业的责任和荣誉。

3.2.4       应答礼节

3.2.4.1 解答问题时必须站立,语气温和耐心,处理问题时语气要婉转,一时答不上来应先致歉意再查询。

3.2.5       保持接待环境安静

3.2.5.1 员工在工作中要保持工作地点的安静,不得大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲,应答客人招呼时不得高声回答,如距离较远,可点头或打手势示意领会意思;如逢宾客开会、座谈、会见时须接听电话,应在客人身边轻声呼叫或走出会场。

3.2.6       进入业主房内

一般情况下,员工不得随意进入业主房间,当确有事情需进入时必须先轻轻叩门,待客人同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急,出门时轻轻地把门带上。

要注意操作礼节

维修、清洁、保安要注意按程序、标准、礼貌服务。

3.2.6.1 未经客人同意,不可嘻逗业主小孩,以免使其不悦,不要乱给孩童食物。

3.2.6.2 员工不得与业主及客人开玩笑、打逗,不要表示过分亲热,严格掌握好分寸。

3.2.6.3 不得随意打听业主及客人的年龄、工资等私事,也不要轻易地问他们所带物品比如服装及金银饰品的价格、产地等,以免引起误会。

3.2.6.4 不得轻易接受业主及客人赠送的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢意,并将收下的物品转交总经办处理。

3.2.6.5 当业主及客人要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝。工作时间内员工应拒绝未经许可的媒体采访。

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