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简阳市惠民帮扶中心服务规范

[10-10 22:29:45]   来源:http://www.67jx.com  政风行风建设   阅读:8543

概要:简阳市惠民帮扶中心服务规范一、服务语言1.工作时提倡讲普通话。2.接待服务对象时,要使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语。3.办理有关审批手续、证件时,要使用“请稍等,我马上给您办”、“对不起,您还缺少xx材料,我现在把补办件的清单给您”、“对不起,根据xx规定,你的xx不符合要求,不能办理,请原谅”、“我这里办好后,下一个是xx窗口”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明话语。4.禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言。如:“我不管,问别人去”、“别口罗嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我要下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样的,你能把我怎么样”、“你去告好了”、“不知道”等。二、服务态度1.要以主动起立,打招呼等方式接待服务对象。2.接听电话时,要首先讲“您好”;对待服务对象,必须做到“三个一样”,即:领导与群众一个样、生人熟人一个样,本地人与外地人一个样。接待时做到“三声”,即:来有迎声、问

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简阳市惠民帮扶中心服务规范

一、服务语言

1.工作时提倡讲普通话。

2.接待服务对象时,要使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语。

3.办理有关审批手续、证件时,要使用“请稍等,我马上给您办”、“对不起,您还缺少xx材料,我现在把补办件的清单给您”、“对不起,根据xx规定,你的xx不符合要求,不能办理,请原谅”、“我这里办好后,下一个是xx窗口”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明话语。

4.禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言。如:“我不管,问别人去”、“别口罗嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我要下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样的,你能把我怎么样”、“你去告好了”、“不知道”等。

二、服务态度

1.要以主动起立,打招呼等方式接待服务对象。

2.接听电话时,要首先讲“您好”;对待服务对象,必须做到“三个一样”,即:领导与群众一个样、生人熟人一个样,本地人与外地人一个样。接待时做到“三声”,即:来有迎声、问有答声、走有送声。

3.服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。对本人回答不清楚的事项要尽量帮助询问其他相关人员,严禁简单粗暴地回答“不知道”。

4.服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,不予争辩,做到有则改之、无则加勉。

5.服务对象出现误解,出言不逊或无理取闹时,要做好政策的宣传和解释工作,不要与其争吵、争辩,做到骂不还口,打不还手并及时向中心督查科汇报,予以解决,重大问题要及时报告中心负责人。

三、服务仪表

1.配有制服的窗口工作人员在工作时间必须着装,其余人员必须穿戴整齐,佩戴工作证。

2.工作时,仪表举止要端庄、大方、文明、自然,站、坐的姿态要端正。女工作人员不准化浓妆,不得涂浓指甲油。男工作人员不得留长发,不得蓄胡须。男女工作人员不得染黑色以外的头发。不准穿拖鞋和无后跟无攀的凉鞋。男工作人员不得穿短裤背心,女工作人员不得穿吊带,露脐装。

四、服务设施

1.窗口备有与事项有关的法律、规章、政策、文本等,以便做好宣传与解答。

2.窗口《办事须知》不得断档。

3.服务台面、办公桌面、地面、电脑等保持清洁,办公用品摆放整齐。

www.67jx.com 五、服务质量

1.应一次性以书面形式告知服务对象其申办事项所需的全部资料,并主动介绍下一步应在哪个窗口办理。

2.主动向服务对象提供申报资料的范本与样表。

3.书写的批文、单据等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。

4.尽可能做到早办件、快办件,缩短承诺时限,提前办结事项,提高办事效率,方便服务对象。

5.服务对象申报材料不齐时,应一次性将应补材料全部详细地告知服务对象。

六、服务禁忌

1、   不准在上班时间打电子游戏、看影碟、听音乐、织毛

衣、吃东西、打瞌睡等与工作无关的行为。

2、   不准在办事大厅内吸烟。

3、   不准在办事大厅内高声喧哗、串岗聊天。

4、   不准将非中心工作人员带进工作区,更不准非中心工作人员在中心电脑上操作。

  七、检查和考核

在中心的统一领导下进行,要逐步实现服务规范化,督查科对规范化服务进行检查和监督。检查采取自查、抽查、互查、暗访等方式。对在检查中发现的问题,及时采取措施加以解决。要做到严格要求、严格教育、严格管理。充分调动积极性和创造性,进一步提高服务质量和办事效率。

中心将此项工作纳入对窗口单位的年终考核,并作为评比星级窗口和优秀工作人员的重要依据。

www.67jx.com 简阳市惠民帮扶中心学习制度

一、每月召开中心全体工作人员参加的例会,传达上级或相关部门文件精神,学习政治、时事和相关业务,安排部署工作。

二、中心全体工作人员坚持自学,学习时间自行调节安排,学习内容以政治理论和与自身业务相关的政策、法规为主,学习要有记录备查。

三、每半年组织全体工作人员开展一次集中培训或专题讲座,由中心领导或有关人员授课。

四、鼓励中心全体工作人员积极参加各种业务学习、培训、进修,提高自身政治素质和业务水平。

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