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从职业的形象培养优良的作风

[05-05 13:44:33]   来源:http://www.67jx.com  工作作风建设   阅读:8888

概要: 秘书工作的基本特征,也是秘书职业的形象定位,秘书工作者必须培养优良的作风,树立秘书职业的良好形象。目前,在一些舆论传媒中,秘书人员的社会形象不好,有些秘书人员受不良社会现象影响,玷污秘书的形象,要么是溜须拍马、阿谀奉承,变成毫无人格尊严的“奴才”形象,要么出卖色相、以身相许,变成轻佻肤浅、不务正业的形象,这对秘书职业是极大的伤害。真正的秘书人员必须树立起良好的职业形象。具体说来,应培养以下优良作风: 谦虚谨慎 秘书部门是领导机关的“窗口”和“门面”。秘书人员的言行举动,直接影响到领导机关的作风。这就要求秘书人员要充分认识自己所处的特殊地位,时时处处严格要求自己,特别注意谦虚谨慎,不能有任何特殊感、优越感。因此,首先在思想上要树立平等观念,尊重领导,尊重同事,尊重群众,不能居高临下,盲目自大;其次,要虚心向群众学习,文明礼貌,和蔼待人,尽心尽力帮助群众解决问题,坚决杜绝和克服“人难见、脸难看、话难听、事难办”的官衙作风。 勤奋刻苦 秘书工作服务对象多,工作范

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 秘书工作的基本特征,也是秘书职业的形象定位,秘书工作者必须培养优良的作风,树立秘书职业的良好形象。目前,在一些舆论传媒中,秘书人员的社会形象不好,有些秘书人员受不良社会现象影响,玷污秘书的形象,要么是溜须拍马、阿谀奉承,变成毫无人格尊严的“奴才”形象,要么出卖色相、以身相许,变成轻佻肤浅、不务正业的形象,这对秘书职业是极大的伤害。真正的秘书人员必须树立起良好的职业形象。具体说来,应培养以下优良作风:

    谦虚谨慎
                
    秘书部门是领导机关的“窗口”和“门面”。秘书人员的言行举动,直接影响到领导机关的作风。这就要求秘书人员要充分认识自己所处的特殊地位,时时处处严格要求自己,特别注意谦虚谨慎,不能有任何特殊感、优越感。因此,首先在思想上要树立平等观念,尊重领导,尊重同事,尊重群众,不能居高临下,盲目自大;其次,要虚心向群众学习,文明礼貌,和蔼待人,尽心尽力帮助群众解决问题,坚决杜绝和克服“人难见、脸难看、话难听、事难办”的官衙作风。

     勤奋刻苦
                
    秘书工作服务对象多,工作范围宽,事务繁杂,工作连续性强,劳动强度大,这就决定了秘书的工作是一项十分辛苦的工作,要求秘书人员必须具有勤奋刻苦的作风。成就来自勤奋,才干来自勤奋,效率也来自勤奋,疲沓懒散,不是秘书应有的作风。具体要做到四勤:一要勤看。该看的文电材料都要看,报纸、杂志上的重要文章、报道要勤看,电视新闻要勤看,各方面的新情况要勤看。二要勤问。属于工作范围内的,情况不明的要勤问,拿不准的问题要问,不懂的事情要多问。要抱着“人皆吾师”的态度,不耻下问。三要勤记。秘书工作事务繁杂,不要过分相信自己的记忆力,要多动笔,勤记录,随身带一个笔记本,建立要事卡片,注意积累各种资料。四要勤想。秘书工作具有极强的思想性,秘书只有勤动脑,多思考,才能做好秘书工作。其次,要有吃苦精神。做秘书工作,不能按部就班,不能分份内份外,不能分八小时内外,不能分白天黑夜。秘书人员必须随时处于应急状态,一旦领导交给某项工作任务,就要加班加点,连续工作,保证按时完成。怕苦怕累,是做不好秘书工作的。有人说,秘书办公自动化了,不需要吃苦耐劳的精神了,这是不正确的。办公自动化只能取代人脑的部分智能,但不能取代人脑的全部智能,这就决定了秘书仍然需要发扬吃苦耐劳的作风,这种作风决不会过时。

    快准细严
                    
    秘书工作的性质和特征,要求秘书人员必须发扬快、准、细、严的工作作风,以提高秘书工作效率。首先是快速。秘书工作中,领导临时交办任务多,时限性要求高,秘书人员只有发扬雷厉风行的作风,才能按时完成任务,为此,秘书必须增强工作责任心,树立高度的时间观念,努力提高快速反应能力,坚决克服拖拉作风。其次是准确。准确是秘书工作的生命。秘书向领导者提供不准确或失真的信息,就会导致领导决策的重大失误,造成不可挽回的影响。因此,做秘书工作一定要准确。要准确理解领导意图,准确提供各种信息和资料,准确使用各种数据、事例,准确地使用文字表达等。第三,要细致。要过细地做工作,粗枝大叶不行,粗枝大叶往往搞错。秘书工作尤其需要细致的作风,否则,容易出现纰漏和差错。这就要求秘书人员要有不厌其烦的韧劲,有精益求精的态度。第四,要严谨。严谨的工作作风首先要严密,包括办事程序要严密,不能出漏洞;撰写文件要严密,不能东拉西扯,逻辑混乱;考虑问题要严密,不能顾此失彼。其次要严格,包括严格要求自己,在各方面都要高标准,决不迁就自己,包括说话、办事、写作、汇报等,都要取认真负责的态度。谨慎从事,不可有主观随意性。严谨的工作作风集中表现为科学的工作态度。秘书工作尤其需要这种态度和作风。

    清正廉洁
                

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