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项目两书一报的实践与体会

[10-10 22:28:17]   来源:http://www.67jx.com  心得体会   阅读:8394

概要:(一) 建立“两书一报”两级责任制“两书一报”工作是靠项目部来具体实施,主管部门监督审查。各别项目对“两书一报”工作出现敷衍应付状态,究其原因,需要建立两级责任制。按照体系文件中项目目标管理程序完善“两书一报”管理制度,将“两书一报”工作以目标责任书的形式逐级分解到区域分公司或公司职能部门,落实到项目部项目经理和每一个岗位和具体人员(包括分公司领导、分管领导、职能人员、项目经理、其它专业管理人员等)。把两级责任制作为抓好此项工作的首要事宜来落实,并将前期的策划、目标责任管理到贯穿始末的项目月报工作中相关责任分工情况提前公示于众,以备监督。同时按上级文件规定设岗、定编,确保有关人员到位。通过责任制的落实和保证体系的建立,把主管部门与项目部相关人员的责任联在一起,目标联在一起,任务联在一起,措施联在一起,贯效联在一起,达到“用责任制管责任人,用责任人带一班人”的效果,形成多层次抓落实,全员推进的效果。(二) 加强“两书一报”的学习、培训工作 “两书一报”的整体水平与实施人员的具体认识、理解、技术能力有关。现公司创建

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(一)        建立“两书一报”两级责任制

“两书一报”工作是靠项目部来具体实施,主管部门监督审查。各别项目对

“两书一报”工作出现敷衍应付状态,究其原因,需要建立两级责任制。按照体系文件中项目目标管理程序完善“两书一报”管理制度,将“两书一报”工作以目标责任书的形式逐级分解到区域分公司或公司职能部门,落实到项目部项目经理和每一个岗位和具体人员(包括分公司领导、分管领导、职能人员、项目经理、其它专业管理人员等)。把两级责任制作为抓好此项工作的首要事宜来落实,并将前期的策划、目标责任管理到贯穿始末的项目月报工作中相关责任分工情况提前公示于众,以备监督。同时按上级文件规定设岗、定编,确保有关人员到位。通过责任制的落实和保证体系的建立,把主管部门与项目部相关人员的责任联在一起,目标联在一起,任务联在一起,措施联在一起,贯效联在一起,达到“用责任制管责任人,用责任人带一班人”的效果,形成多层次抓落实,全员推进的效果。

(二)        加强“两书一报”的学习、培训工作

     “两书一报”的整体水平与实施人员的具体认识、理解、技术能力有关。现公司创建学习型组织的氛围非常浓厚,我们应该结合“两书一报”实际工作持续开展专项与综合性结合的学习与培训。改变以往辅助性的学习方式,从单一的对从个别岗位的辅助性培训,转变为全员的事前基本知识的培训;从固定的人员学习转变为关键岗位的动态式重点学习;从示范性据推广学习转变为创造性提高学习。

(三)        落实“两书一报”的质量考核与评价工作

《工程项目策划指南》的针对性、准确性、有效性,《项目目标责任承包书》的及时性、客观性,《项目月报表》的真实性、完整性、准确性是“两书一报”质量考核的基本。要做好此项工作的质量考核与评价工作需改变日常监督管理模式,从检查时发现不足,追溯责任人转变为提高实施人员自我纠偏能力;从实行单一的检查项目“两书一报”的建立与评价转变为重点监督检查项目管理过程中“两书一报”的落实和执行情况; 从以告知性的检查为主,转变为以随机抽查及巡查为主,突出解决好“两书一报”管理方面存在的“严不起来”、“落实不下去”等问题;从最终项目总结评价转变为阶段性、过程性与全面性总结评价。

(四)        深入探索联营与自营项目管理的不同,建立针对性更强的“两书一报”

的规范与要求

坚持自营为主合作经营为辅是公司的营销政策。目前“两书一报”的做法对促进项目管理整体水平的提升起到了很好的积极推动作用。但自营与联营项目在诸多管理环节上有着区别,怎样除去个别客观因素,使 “两书一报”工作规范化是管理者需要深入探索的课题。

   综上所述,项目管理作为施工企业管理的核心,“两书一报”作为项目管理的重要手段,就要根据市场不断变化的形势和出现的问题以及企业的现状等,在“两书一报”的方式、方法、措施上进行创新。只要我们严格执行各项制度,目标责任到位,措施落实到位,监督管理到位,责任追究到位,不断提高人员素质,持续强化意识,通过共同努力,相信“两书一报”工作水平一定会有一个大的提高。

                                                                                院小羊

                                                                                  20**年8月1日

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