概要:为了规范和加强项目管理,强化项目的过程控制,中建五局一公司推行了《工程项目策划指南》、《项目目标责任承包书》、《项目月报表》(即“两书一报”)。《工程项目策划指南》是项目策划指导性文件,由项目经理组织编制;《项目目标责任承包书》由分公司商务合约部统一组织签订;《项目月报表》是所有在建项目按每月实际情况填制,分公司负责收集、整理、装订、上报工作。 05年12月公司制定项目“两书一报”的体系文件后,分公司就已启动了这项工作,并在06年分公司项目管理工作中以抓好项目“两书一报”工作为龙头,加大项目过程控制力度,提高分公司发现问题、解决问题的能力,创建精品工程,努力实现项目品牌建设和公司提出的增效的工作目标。首先做了一系列“两书一报”体系文件的宣贯工作,在分公司范围内引起重视,将 “两书一报”工作的落实做为项目管理考核的重要依据。其次特别组织相关管理人员认真学习“两书一报”,从思想上意识到“两书一报”在实际工作中的重要性,从工作中逐步完善、并提高“两书一报”的水平。06年分公司具体实践情况如下:(一) 工程项目策划指南分公司3
项目两书一报的实践与体会,标签:工作心得体会范文,读书心得体会范文,http://www.67jx.com为了规范和加强项目管理,强化项目的过程控制,中建五局一公司推行了《工程项目策划指南》、《项目目标责任承包书》、《项目月报表》(即“两书一报”)。《工程项目策划指南》是项目策划指导性文件,由项目经理组织编制;《项目目标责任承包书》由分公司商务合约部统一组织签订;《项目月报表》是所有在建项目按每月实际情况填制,分公司负责收集、整理、装订、上报工作。
05年12月公司制定项目“两书一报”的体系文件后,分公司就已启动了这项工作,并在06年分公司项目管理工作中以抓好项目“两书一报”工作为龙头,加大项目过程控制力度,提高分公司发现问题、解决问题的能力,创建精品工程,努力
实现项目品牌建设和公司提出的增效的工作目标。首先做了一系列“两书一报”体系文件的宣贯工作,在分公司范围内引起重视,将 “两书一报”工作的落实做为项目管理考核的重要依据。其次特别组织相关管理人员认真学习“两书一报”,从思想上意识到“两书一报”在实际工作中的重要性,从工作中逐步完善、并提高“两书一报”的水平。
06年分公司具体实践情况如下:
(一) 工程项目策划指南
分公司3个新工程中标后,按照公司执行“联营项目自营式管理”的政策,由项目经理组织根据《工程项目管理策划指南》的要求,项目经理部根据项目情况都编制项目策划书。项目策划书做为指导项目管理工作的纲领性文件,从总体上和宏观上对以下几方面进行分析和概述:1)工程概况;2)管理目标的确定和分解;3)组织结构设置;4)施工平面组织及布置;5)项目资源组织与管理;6)技术控制重点和拟采用的技术、新工艺等;7)进度管理;8)安全管理;9)ci形象策划。
因三个新开项目均有各自的特殊性,分公司针对在项目策划中项目管理目标、组织机构设置召开了专项会议讨论,为项目总体定位。如:湖州项目考虑建设单位、联营方要求只将质量目标确定为质量确保合格,ci目标为符合公司基本要求。人员主派项目经理、质量员、安全员、财务四名到现场,其它人员由联营方自行配备。嘉兴东方新家园四期二标段工程结合建设单位、联营方要求将文明施工目标确定为争创“区标化”。人员配备为项目经理、技术员、安全员及财务(机关财务兼职)。
(二) 项目目标责任承包书
针对三个项目是联营项目,分公司结合一公司项目目标管理程序和项目管理控制程序对项目实行项目计划目标承包,经双方协商一致,制定《项目计划目标实施办法》。此实施办法内容主要为:(1)工程概况(2)工程承包范围(3)施工进度管理目标(4)质量管理目标(5)安全职业健康管理目标(6)安全管理、文明施工及环境管理目标(7)成本管理目标(8)档案管理目标(9)其它要求(10)结算与考核(11)兑现条件及兑现(12)附件一资金支付流程(13)附件二项目管理人员考核表。
《项目计划目标实施办法》由项目管理部起草,各职能部门讨论与会签,然后由领导班子组织召开专题研究会议确定,最后由项目经理班子全体成员传阅后无异议就签字实施。每月项目经理对管理人员进行考核与评价,由项目管理部全面按照实施办法对项目经理进行考核与评价,将责任目标与经济收入挂钩。《项目计划目标实施办法》的实施是为了在保证管理费100%收取的同时给公司带来好的社会效益。
(三) 项目月报表
从3月份开始分公司各项目的月报进入正式申报阶段。填报质量明显参差不齐,各项目月报中存在有共同的、较普遍的问题主要为:(1)月报填报不太完整,空白处较多;(2)月报各类数据的完整性不高,数据间逻辑混乱,沟稽关系不对应;(3) 月报各自评内容真实性不高,无法从报表中分析把握项目基本运行状态;
针对项目月报填报中出现的问题,分公司项目管理部在每月的《上海分公司项目管理工作简报》中特别对本月项目月报情况进行综合点评与通报。通过这种形式的工作交流在一定程度上提高促进各项目部互相学习、沟通。同时使各相关部门及其在建项目班子高度重视,积极认真进行总结与改进,通过强化项目基础管理,提高月报申报质量,最终带动自身项目管理水平的实质提升。
如何真正落实规范和加强项目基础管理,强化“两书一报”的质量。结合实际情况,就此问题浅谈拙见,认为今后要做好以下几方面的工作: