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公司物资采购与管理有关规定

[10-10 22:28:17]   来源:http://www.67jx.com  规章制度   阅读:8236

概要:公司物资采购与管理有关规定 公司物资采购与管理有关规定 根据公司经营管理需要,为堵塞漏洞,减少失误,开源节流,提高经济效益,特就物资采购与管理业务制定如下规定。[本文章来源于网-http://www.67jx.com]一、公司物资管理应由公司办公室统一管理,根据需要统一计划,采购,统一分配使用。二、部门因工作急需(计划外要经总裁或常务副总裁批准)自行采购物品时,需事先经办公室同意后才能购买,报销时,需经办公室签字后方能报销。三、采购业务的界定 本制度所指采购为:使用经营项目属于直接成本部分的资金进行的物品、劳务等商品的购买活动;使用属于各种费用部分的资金进行的较大额度的物品(包括固定资产、批量低质易耗物品等)、劳务等商品的购买活动。四、采购活动的前提和依据(一)合同1、采购合同主要包括:货物、物品购置合同,各种劳务(服务)购买合同,印制合同,租凭合同,广告发布合同(非媒体代理身份),委托制作合同,等。2、 制定合同的原则:货比三家原则、最佳性能价格比原则、经济效益原则、成本核算原则、质量保

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公司物资采购与管理有关规定

公司物资采购与管理有关规定
根据公司经营管理需要,为堵塞漏洞,减少失误,开源节流,提高经济效益,特就物资采购与管理业务制定如下规定。[本文章来源于网-http://www.67jx.com]
一、公司物资管理应由公司办公室统一管理,根据需要统一计划,采购,统一分配使用。
二、部门因工作急需(计划外要经总裁或常务副总裁批准)自行采购物品时,需事先经办公室同意后才能购买,报销时,需经办公室签字后方能报销。
三、采购业务的界定
    本制度所指采购为:使用经营项目属于直接成本部分的资金进行的物品、劳务等商品的购买活动;使用属于各种费用部分的资金进行的较大额度的物品(包括固定资产、批量低质易耗物品等)、劳务等商品的购买活动。
四、采购活动的前提和依据
(一)合同
1、采购合同主要包括:货物、物品购置合同,各种劳务(服务)购买合同,印制合同,租凭合同,广告发布合同(非媒体代理身份),委托制作合同,等。

2、  制定合同的原则:货比三家原则、最佳性能价格比原则、经济效益原则、成本核算原则、质量保证原则、安全履约原则等。[本文章来源于网-http://www.67jx.com]

3、  具体项目的考察、谈判、招议标、签约、履约,在遵守上述基本原则的前提下,还须遵守专项规章制度和流程。

(二)    预算

1、  使用费用部分资金采购,必须按规定提前作出预算,预算获批后,方可进行采购前期工作。

2、  不采用合同方式的采购,其原则和要求与合同采购相同。

五、            采购活动的审批程序

1、  在项目采购的考察、谈判、招议标、签约、履约等各阶段,项目负责人均须向领导请示报告,部门领导须向公司领导书面报告进展情况。合同内容和草案须由项目负责人报部门领导核准后,请示公司主管领导审核。

2、  合同签订后方可履约。特殊情况必须报请公司领导批准方可实施。

3、  履约过程中,项目负责人要始终认真监督、控制项目进展情况,预见可能出现的变故,及时采取有力措施,保证项目成功。

4、  采购活动结束后,项目负责人须写出详尽书面报告,包括采购活动全过程各阶段情况和乙方有关情况,如:价格(各分项)、进度、质量、供应能力、联系方法等。

六、            建全物资帐目,固定资产、长期保管品与资产经财务部核准入帐后报销,保管人员每年清查核对一次,达到帐物相符。

七、            资料保存

采购过程中生成的全部资料(包括报价单、乙方介绍、谈判记录、投招(议)标文件、合同、样品、设计文件、施工文件、验收单、保修单、说明书及其他资料等),务必随时收集、保存,采购完成后整理成册,交办公室存档。

八、            各级权限

部门领导在项目合同和计划预算的范围内,负责所属项目采购活动的执行和控制;项目经理在部门领导的管理下,负责所属项目采购活动的执行和控制;所有项目采购活动的执行和控制逐项报公司主管领导终审批准执行。

九、            与其他制度的衔接

    本制度作为公司综合经济管理制度的重要一环,与其他相关制度(如:计划制度、财务制度、成本核算制度、固定资产管理制度、合同制度以及配套专项制度、规定等)紧密相联,必须全面贯彻,统一执行。

十、            对于低值易耗品,购入后及时报办公室入帐,发出时需领用人签字,做到进出帐目清楚。

十一、    本制度的解释权在公司办公室。

xxx公司厂务公开工作总结

xx公司20**年xx月xx日成立以来,本着以厂务公开促进企业民主管理水平、激发员工爱厂热情、提升企业整体实力的思想,认真贯彻落实xxx[200x]xx号关于进一步推广厂务公开制度的意见文件精神,高度重视厂务公开工作,公司开展厂务公开民主管理工作两年多的实践证明,厂务公开工作推动 阅读全文 >>

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