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机关事务管理中心工作规范

[11-13 15:05:13]   来源:http://www.67jx.com  规章制度   阅读:8279

概要:2、物资损坏且不能修复时,应及时办理物资报废手续,经分管主任审批后,注销仓库及会计帐目;报废的物资,其残值应充分利用,确无使用价值的,由机关事务管理中心提出处理意见,经分管主任批准后予以处理。第三章 责任分工1、仓库保管工作。主要负责对政府机关公共财物保护与管理、木工类土建类财产维修与保养。2、水暖管道工作。主要负责对机关供热管道、上下水管道、暖气片及构件进行故障排除和维修工作。每天上班前半小时对机关大楼管道进行巡检,发现问题及时处理。冬天机关大楼供暖,要提前在周末进行试水,确保供热时不出现跑水漏水情况。3、强电弱电工作。主要负责对机关大院内所有供电线路、室内外所有灯具及其他电气设施进行维护维修及保养。对会议室音效系统、网络传输系统管理和维护。4、热水供应工作。主要负责机关锅炉供水,每天早上7:30开始供应热水,一天12小时不间断,到晚上7:30停止供应热水。同时为了保证安全,每天要对锅炉进行检查,确保不留安全隐患。5、报纸、杂志、信件收发工作。主要负责报刊、杂志、信件收发等工作。要当天的报纸当天送,做到随收随发,发现报纸不全,要及时和送报纸单位

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2、物资损坏且不能修复时,应及时办理物资报废手续,经分管主任审批后,注销仓库及会计帐目;报废的物资,其残值应充分利用,确无使用价值的,由机关事务管理中心提出处理意见,经分管主任批准后予以处理。

第三章 责任分工

1、仓库保管工作。主要负责对政府机关公共财物保护与管理、木工类土建类财产维修与保养。

2、水暖管道工作。主要负责对机关供热管道、上下水管道、暖气片及构件进行故障排除和维修工作。每天上班前半小时对机关大楼管道进行巡检,发现问题及时处理。冬天机关大楼供暖,要提前在周末进行试水,确保供热时不出现跑水漏水情况。

3、强电弱电工作。主要负责对机关大院内所有供电线路、室内外所有灯具及其他电气设施进行维护维修及保养。对会议室音效系统、网络传输系统管理和维护。

4、热水供应工作。主要负责机关锅炉供水,每天早上7:30开始供应热水,一天12小时不间断,到晚上7:30停止供应热水。同时为了保证安全,每天要对锅炉进行检查,确保不留安全隐患。

5、报纸、杂志、信件收发工作。主要负责报刊、杂志、信件收发等工作。要当天的报纸当天送,做到随收随发,发现报纸不全,要及时和送报纸单位沟通解决,确保领导、办公室人员能及时阅览当天报纸。

6、文印工作。主要负责县政府办公室各类文件材料的录入、排版、印制、装订工作,确保文印质量。

第四章 工作规程

1、以上六个岗位的工作人员必须做到“一询、二问、三观察”。一是要向两办的公务员进行咨询,看县领导的办公设施是否存在缺陷、是否需要维修、哪些地方需要改进和完善。必要时要实地查看并记录在案,尽快拿出处理方案。二是向院内各科局办公室、清洁工、门卫、食堂等相关人员进行询问,看哪些设施还存在安全隐患、哪些设施需要维修保养。三是要观察,对机关所有服务对象必须认真寻访一遍,仔细观察,不留死角、死面,发现问题要及时处理。

2、以上岗位既要分工又要协作。岗位内自己能处理的故障就自己处理,自己处理不了的其他四人必须无条件的帮助解决,24小时以内必须完成。大的维修工程交回机关事务管理中心,由机关事务管理中心找技术力量完备的工程队来完成。

3、对每个岗位都要建立工作台账,进行实时登记,详细记录每天的工作过程。

4、实行例会制。每周五的上午9:30或下午4:00,以上岗位的工作人员到主管主任办公室开例会,汇报上周的工作和下周的工作安排。同时将工作台帐交主管主任审查、存档。

第五章 奖惩办法

对所有工作根据完成情况采用计分办法进行考核。凡能按照工作规程出色完成工作任务(超越自己职责范围有立功表现)的在工作台账的对应栏内记1分;完不成任务的记-1分;如有人向机关事务管理中心反映或告知某个环节出了故障,经调查是属于非突发性的,给当事人记-1分。正常完成工作任务的不记分。年终按分数兑现奖金(奖金由机关事务管理中心筹集)。

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