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档案管理制度

[10-10 22:34:29]   来源:http://www.67jx.com  规章制度   阅读:8990

概要:档案管理制度一、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使档案管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存),办文完毕时及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。三、凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由公司办公室统一收集分类归档。四、要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。五、归档范围:1、公司的各项规划、计划、统计数据资料、财务审计、经营情况、劳动工资、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料都要归档。2、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等都要及时归档。3、公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。六、档案的借阅:1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄

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档案管理制度

一、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使档案管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存),办文完毕时及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

三、凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由公司办公室统一收集分类归档。

四、要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

五、归档范围:

1、公司的各项规划、计划、统计数据资料、财务审计、经营情况、劳动工资、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料都要归档。

2、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等都要及时归档。

3、公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

六、档案的借阅:

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》,并阅读借阅档案的有关规定。

2、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须经总经理批准后方可摘录和复制,一般内部档案必须由部门经理批准后方可摘录和复制。

3、归还档案时,档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损、或随意涂改情况的,要追究借阅者责任,并及时报告公司主管领导。

七、档案的销毁:

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若需要销毁时,必须严格执行档案部门有关规定,编制《档案销毁清册》,属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

区休干管理所车辆管理制度

车辆管理制度为进一步加强车辆管理,更好地服务老干部,确保老干部用车和安全,同时节约经费开支,提高工作效率,经研究特制定如下管理制度:一、车辆指定专人分管。分管领导负责做好车辆的安全管理、安排使用、出车登记,协助做好故障维修以及与车辆相关的燃料费、桥路费的审核和老干部乘车费的汇总和 阅读全文 >>

印章管理制度

印章管理制度一、本制度所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需经公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章,包括:公司印章、董事长或总经理职章及部门章。二、印章刻制由行政部负责,如有需要更换或废止的应迅速将旧印章交还行政部。废止印章由行政 阅读全文 >>

档案保管期限表

一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型:(一)通用档案保管期限表(又称标准档案保 阅读全文 >>

档案鉴定、销毁制度

档案鉴定销毁制度1、档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定,对保管期限已满但仍有保存价值的,应延长保管期限;对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。3、销毁档案必须编制档案销毁册,登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。4 阅读全文 >>

档案工作先进单位申报材料

在区、局档案主管部门的领导下,教育中心的档案工作在以往成绩的基础上,不断深入。在档案管理制度化、规范化上,在档案利用率扩大上,在档案工作人力、物力、财力的加强投入上,在档案员的培训上作了一些工作,取得了一些成效。现申报20**年度区档案工作先进单位。一.领导的重视与大力支持,保证 阅读全文 >>


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