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档案管理达标实施方案

[05-01 20:38:44]   来源:http://www.67jx.com  工作方案   阅读:8302

概要:一是重新确定档案室,其位置、防护结构达到国家规定要求。二是购置安装、标准摆放档案密集架,合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室,做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施,达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各门类档案上架入库保管。www.67jx.com (三)申报验收阶段(20**年 12 月底以前)1、自查。对照XX省机关档案工作目标管理考评标准,每项进行自查打分,查缺补漏,统计档案数据,撰写自查报告、升级工作报告等。2、申报。完善各类申报和验收材料,整理汇编成册,向档案部门正式申请验收评审。3、验收。20** 年12月底前接受档案部门评审验收。 四、工作专班及任务分解(一)文书档案工作专班 责任领导:马光明 责 任 人:杨传耀、李华 工作任务:负责文书档案的收集整理,对现行收发文处理进一步规范。 (二)制度及编研材料工作专班责任领导:艾国华 责 任 人:毛志刚、钟学云 工作任务:负责档案管理的各类

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一是重新确定档案室,其位置、防护结构达到国家规定要求。二是购置安装、标准摆放档案密集架,合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室,做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施,达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各门类档案上架入库保管。

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(三)申报验收阶段(20**年 12 月底以前)

1、自查。对照XX省机关档案工作目标管理考评标准,每项进行自查打分,查缺补漏,统计档案数据,撰写自查报告、升级工作报告等。

2、申报。完善各类申报和验收材料,整理汇编成册,向档案部门正式申请验收评审。

3、验收。20** 年12月底前接受档案部门评审验收。

四、工作专班及任务分解

(一)文书档案工作专班

责任领导:马光明 责 任 人:杨传耀、李华

工作任务:负责文书档案的收集整理,对现行收发文处理进一步规范。

(二)制度及编研材料工作专班

责任领导:艾国华 责 任 人:毛志刚、钟学云

工作任务:负责档案管理的各类制度的制定及修改完善,各类编研材料的编写、总结,申报材料的撰写以及整理汇编等。

(三)会计档案工作专班

责任领导:胡焕发 责 任 人:熊林生

工作任务:负责历年财务档案的收集整理。

(四)工程管理、除险加固档案专班

责任领导:阚晓东 责 任 人:徐 维

工作任务:负责工程管理、除险加固等业务档案的收集、整理。

(五)电子文档、图片、实物专班

责任领导:廖作强 责 任 人:李福梅

工作任务:负责局历年来大型活动的电子文档、图片资料等实物进行收集整理归档。

(六)基础设施工作专班

责任领导:廖作强 责 任 人:李福梅

工作任务:负责局档案室各类硬件设施的购置,落实各类防护措施,改善档案保管条件。

(七)备用专班:

责任领导:马光明 责任 人:郑传好、柯美合、杨传耀、张文涛

工作任务:负责全局除上述专班外的特殊档案的收集、整理工作。

各工作专班,收集资料类别参照局办公室20**年11月18日下发的《关于公文办理、运转、归档等相关规定的通知》中的附件二:《富水水库管理局文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》。

五、工作要求

(一)统一思想,形成共识。

开展档案目标管理达标工作,是适应档案工作发展,进一步夯实档案工作基础,是水利事业发展、水利服务社会的迫切需要,是改善我局档案工作面貌,进一步规范管理、提高工作效率的重要举措。全体机关干部职工都要高度重视此次档案升级达标工作,充分认识档案管理的重大意义,增强档案意识,自觉配合和支持档案升级达标工作,并在今后的工作中规范各门类档案管理。

(二)各负其责,有序推进。

档案的升级达标工作周期长、头绪多、任务重,是一项复杂而系统的工程,涉及局各科室、各单位,必须齐抓共管,密切配合才能完成。局办公室要做好各项工作的统筹协调,聘请档案局专业人员进行具体业务指导,解决各种具体问题。各责任领导要在认真研究、明确职责任务,弄清所分管的相关门类档案管理现状的基础上,及时召集工作专班成员开会,研究具体措施,安排具体工作。对过去不规范的档案要查缺补漏,集中时间和人员花大力气进行收集整理,并及时建立规范的管理制度。各专班在档案收集整理过程中,加强与局办公室的联系,办公室要联系专业人员进行业务指导,确保档案整理质量。

(三)严肃纪律,规范管理。凡按照本方案以及文件材料归档范围的规定需收集、整理的档案资料,局属各科室(单位)要不折不扣、毫无保留地收集整理,移交档案室,集中统一管理,任何人不得据为己有或拒绝归档。凡因档案资料收集不配合,不支持,移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题,要追究相关责任人的责任。

(四)加强督办,确保进度。局档案管理工作领导小组要认真履行工作职责,定期进行检查督办,随时掌握各门类档案收集整理进展情况,检查整理质量,协调解决各种具体问题,确保档案升级工作顺利进行,按时达标。

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