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县政府办公室档案管理办法

[11-13 15:05:14]   来源:http://www.67jx.com  规章制度   阅读:8623

概要:第一章 总 则第一条 为了加强政府办档案工作建设,提高档案管理水平,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》及《xx省档案工作条例》,结合政府办工作实际特制订本办法。 第二条 政府办档案工作是做好政府办工作的重要基础工作之一,是衡量政府服务水平和管理水平的一个重要尺度,也是反映和维护全县历史真实面貌的一项重要工作,所以必须把档案纳入政府办整体管理规划,加强对档案工作的领导和管理。政府办各科室应把档案工作纳入本科室的议事日程,纳入管理制度,纳入有关人员的岗位责任制。第三条 政府办档案是政府领导从事各项工作活动的真实记录和历史凭证。实行集中统一管理,确保档案的齐全、完整、准确、系统、安全,以利开发利用。第四条 本办法如与上级规定不符,以上级规定为准。第二章 档案资料室机构及其职责第五条 根据《档案法》规定,政府办档案资料室隶属县政府办公室领导,应有一位领导主管档案资料工作,设立档案资料室,统管政府办档案工作,各科室应设专人负责本科室档案工作。 第六条 政府办档案资料室的基本职责: 1、贯彻党和国家及上级主管部门有关档案工作

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第一章 总 则

第一条 为了加强政府办档案工作建设,提高档案管理水平,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》及《xx省档案工作条例》,结合政府办工作实际特制订本办法。

第二条 政府办档案工作是做好政府办工作的重要基础工作之一,是衡量政府服务水平和管理水平的一个重要尺度,也是反映和维护全县历史真实面貌的一项重要工作,所以必须把档案纳入政府办整体管理规划,加强对档案工作的领导和管理。政府办各科室应把档案工作纳入本科室的议事日程,纳入管理制度,纳入有关人员的岗位责任制。

第三条 政府办档案是政府领导从事各项工作活动的真实记录和历史凭证。实行集中统一管理,确保档案的齐全、完整、准确、系统、安全,以利开发利用。

第四条 本办法如与上级规定不符,以上级规定为准。

第二章 档案资料室机构及其职责

第五条 根据《档案法》规定,政府办档案资料室隶属县政府办公室领导,应有一位领导主管档案资料工作,设立档案资料室,统管政府办档案工作,各科室应设专人负责本科室档案工作。

第六条 政府办档案资料室的基本职责:

1、贯彻党和国家及上级主管部门有关档案工作的方针政策和法规,规划政府办档案工作。

2、负责制定本单位关于档案工作的计划和规章制度,并监督、指导和检查执行情况。

3、加强档案管理和业务建设,逐步实现档案工作的标准化、规范化、现代化。

4、负责组建政府办档案工作网络,开展业务培训,并指导、督促各科室做好各类文件材料的收集、整理和立卷归档工作。

5、负责收集(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全政府办的各类档案及有关资料。

6、认真搞好档案的编研工作,编制检索工具,编辑档案参考资料,积极开展档案的利用,为政府领导和各科室的各项工作服务。

7、加强与档案局xx县委办、人大办、政协办等单位之间档案工作的协作和交流,广泛开展档案研究和交流活动。

8、贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案的机密和安全。

第七条 档案资料员的主要职责是:

1、认真学习和宣传贯彻上级关于档案工作的政策、法规。

2、热爱档案工作,努力学习档案业务。

3、负责收集、登记、保管办公室内部各类文件材料。

4、 按归档范围和立卷要求将各科室形成的各类文件进行系统整理、组成保管单位、完成科室立卷任务。

5、按档案统计制度的规定,要做好档案数量统计,借阅及其效果,鉴定情况登记,档案管理基本情况统计。

6、 按归档时间向档案局及时移交完整的档案材料。

7、 向档案局提供档案归档信息和建议。

第三章 档案管理

第八条 政府办在党政管理和其它各项活动中直接形成的具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带、光盘等均属政府办档案,均属归档范围。

第九条 上级机关文件材料应归档的有:

(一)上级机关颁发的需要本级贯彻执行的所有文件材料;

(二)党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊;

(三)代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本;

(四)其他文件材料。

第十条 本级文件材料应归档的有:

(一)颁发的(包括转发及其他单位联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿;

(二)请示与上级机关的批复文件,各下级或同级单位的请示与本单位的批复文件;

(三)政府、政府办及各科室的工作计划、总结、报告;

(四)召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料;

(五)领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录,从外单位带回的与本单位有关的文件材料;

(六)有关领导代表政府对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章;

(七)政府办及各相关科局成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料;

(八)政府的历史沿革(包括县情简介)、大事记、年鉴,反映本县重要活动、事件的剪报、声像材料,荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;

(九)政府办及各相关部门干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、抚恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料;

(十)政府办干部、工人、党员、团员名册、报表;

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