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公司办公管理制度

[10-10 22:34:29]   来源:http://www.67jx.com  规章制度   阅读:8689

概要: 第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。第五章 印章使用 第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室审核,报总经理签批后用印。 第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。 第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。 第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。 第六章机要文书 第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。 第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。 第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”,经部门负责人签字后,送机要室办理。每季未

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    第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

第五章    印章使用

    第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室审核,报总经理签批后用印。

    第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。

    第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。

    第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。

                             第六章机要文书

    第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。

    第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

    第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”,经部门负责人签字后,送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部,计入部门费用。

    第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。

    第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

    第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导的,办公室负责办理。

                             第七章    接    待

    第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。

    第三十三条+公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。

    第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员负责安排。

                             第八章    其    他

    第三十五条中层以上干部每隔周六上午8:30一一11:30应到公司集体议事。临时有事或有病的,须向总公司分管领导请假。

    第三十六条公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的,须向公司分管领导请假。

    第三十七条公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理,每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。

                        第九章    附    则

    第三十八条本制度由++公司办公室负责解释。

    第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时,可根据实际情况,制定实施细则。

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