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公司办公室工作规定和承诺及工作流程

[10-10 22:34:29]   来源:http://www.67jx.com  规章制度   阅读:8349

概要: 4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。 5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。(二)请示件办理 1、负责请示件的分类、登记、办理工作,做到来文登记清楚、明了,查阅快捷,随时掌握文件办理情况。 2、根据来文的情况,呈办公室主任提出拟办意见,再送分管领导批示: 3、来文如需征求各职能部门的意见,由办公室办理,并做到及时催办,跟踪落实,保证在规定时间内征求完意见,并对各职能部门反馈回来的意见进行分析综合,提出意见,供领导决策时参考。 4、文件办理严格遵守承诺制,力求在最短时间内办结。一般性且需征求职能部门意见的文件在3个工作日内提出拟办意见,呈领导审定。特急件随到随办,立刻提出拟办意见,呈请领导审定。 5、对领导已有批示的上下级来文,应及时、准确地反馈给有关单位。 6、根据领导批示,在1个工作日内,及时将有关材料移交相关部门、单位的负责同志。(三)发文办理 1、负责以公司党委、行政名义发出的各类文件的草拟工作。 2、审核公司党委、行政职能部门代公司党委、行政草

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    4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。
    5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。

(二)请示件办理
    1、负责请示件的分类、登记、办理工作,做到来文登记清楚、明了,查阅快捷,随时掌握文件办理情况。
    2、根据来文的情况,呈办公室主任提出拟办意见,再送分管领导批示:
    3、来文如需征求各职能部门的意见,由办公室办理,并做到及时催办,跟踪落实,保证在规定时间内征求完意见,并对各职能部门反馈回来的意见进行分析综合,提出意见,供领导决策时参考。
    4、文件办理严格遵守承诺制,力求在最短时间内办结。一般性且需征求职能部门意见的文件在3个工作日内提出拟办意见,呈领导审定。特急件随到随办,立刻提出拟办意见,呈请领导审定。
    5、对领导已有批示的上下级来文,应及时、准确地反馈给有关单位。
    6、根据领导批示,在1个工作日内,及时将有关材料移交相关部门、单位的负责同志。

(三)发文办理
    1、负责以公司党委、行政名义发出的各类文件的草拟工作。
    2、审核公司党委、行政职能部门代公司党委、行政草拟的代拟稿。
    3、负责文件制作完成后,发出之前的最后核对工作。并负责对送上级机关和外单位的文件进行登记签收。
    4、负责报告件的办理。对有领导批示的报告件,及时跟踪督办。
    5、协助业务主办部门做好专题会议的会务工作。
    6、除特殊情况外,文稿起草在3个工作日内完成,急件即到即办,并在规定时限内完成。
    7、草拟或审核过的文稿,在呈分管领导签审前,须先送处办公室核稿。

(四)公文运转
1、负责呈领导审阅、审批文件的分类登记和传递工作。

2、负责领导临时交办事务的分类、办理及督促工作。

3、对领导活动安排提出办理意见,呈办公室领导审示。

4、跟踪、掌握呈领导审批文件的办理情况,并及时与有关岗位沟通反馈情况。

5、对呈送领导阅、批的文件必须每天进行清理、转呈,提高文件呈批速度。

6、对呈领导签批的文件,原则上在2天内追踪办理进度情况。如遇领导外出应及时电话请示办理,或将文件收回报办公室主任决定处理意见,以免压误文件。

7、对来往的公文,严格实行登记和签收手续。在与通讯员交接文件时,严格履行交接手续,逐一对号、逐一签收;详细登记、编号。
    8、根据上级来文的内容,分轻重缓急,及时呈送有关领导审批或转送各有关部门办理。尽量做到即日处理完当天的文件,以免误时误事。
    9、对处理完毕的文件资料按时间、内容进行初步分类,并定期向档案室移交归档。
    10、档案凡归档的文件、资料一般不外借,以免遗失。如情况特殊须经有关领导批准,并履行好借阅的有关手续。如发现遗失或损坏文件资料,应查明责任,并及时报告有关领导处理。

(五)文印管理
     1、文件打印,一律须经办公室主任签署后,才能安排打印;打字员不得私自接受打印任务。
     2、按文件内容的轻重缓急安排打印。急件优先,并按时限要求完成;平件按接受先后次序安排;会议通知按急件安排。做到不积压、不延误。
     3、文稿的校对遵照谁撰写谁负责的原则。打印稿经校对后,按公文的规范格式制发成文。制作成文件后如需对原文内容修改的,须呈报原签发领导审签。
     4、做好保密工作。打字员不得将打印文稿的内容摘抄和外传;打印用过的纸张和试印废纸要定期交保密部门销毁;打字员不得在打字室或缮印间内接待亲友;与工作无关人员不得进入打字室、缮印间内翻阅打印文稿。
    6、为保证文印设备状况的良好,文印设备未经批准,非本室工作人员不得借用或上机操作使用;经批准复印文件资料必须做好登记手续。

7、保管公司党委、行政等印章,并严格遵守保密和印章管理有关制度。凡未经批准或是批准手续不完备的,监印人员有权拒绝盖章。
    8、除有编号、有底稿存档的文件、证书、介绍信外,每次使用印章后监印员要做好登记工作,登记项目包括日期、内容、盖什么章、份数、批准人、经办人,保证件件有据可查。

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